YOUSENがカナダ企業のオフィス効率化を支援
プロジェクトの背景
成長著しいカナダの企業は、限られた時間の中で新しいオフィスを設営し、同時に利用可能なスペースをより有効活用する必要がありました。複数のサプライヤーから家具を調達する代わりに、クライアントはオフィス家具の総合ソリューションとしてYOUSENを選びました。
クライアントの課題
クライアントは以下のことを必要としていました。
- 限られたオフィススペースを最大限に活用する
- 一貫性のあるプロフェッショナルなオフィススタイルを作りましょう
- スタッフ用ダイニングエリア、会議室、受付、休憩エリアに家具を揃える
- 定められたスケジュール内で生産と納品を完了する
- 中国からのオフィス家具輸入プロセスを簡素化する
YOUSENのソリューション
YOUSENは、スペースプランニング、製品選定、カスタマイズ、製造、品質管理、国際配送までを網羅する、エンドツーエンドのオフィス家具ソリューションを提供しました。
YOUSENは、クライアントのフロアプランとワークフロー要件に基づいて、ワークステーション、個室オフィス、会議室、受付エリア、収納スペースなどを組み込んだ2Dおよび3Dレイアウトプランを作成するとともに、これらの特定のニーズに合わせてカスタマイズされたキャビネット、椅子、ソファなども提供します。
プロジェクトのタイムライン
このプロジェクトは、最初の相談から納品まで、体系的なワークフローに沿って進められました。
| ステージ | タイムライン | 主な活動 |
| 初回相談 | 第1週 | 要件、チーム規模、予算、およびデザインの好み |
| 空間計画 | 2～3週目 | 2D/3Dレイアウトおよびデザイン修正 |
| 最終確認 | 第4週 | 製品の選択、数量、仕上げ、および注文確認 |
| 生産 | 5～7週目 | 製造、品質チェック、進捗状況の更新 |
| 検査と出荷 | 第8週 | 最終品質管理、梱包、書類作成、コンテナへの積み込み |
| 配送と設置 | 9～10週目 | 配送、現地設置、および顧客からのフィードバック |
結果：より効率的で一貫性のあるワークスペース
このプロジェクトは複数の製品カテゴリーにまたがり、スケジュールもタイトだったが、結果はクライアントの期待を満たし、いくつかの点では期待を上回るものとなった。
お客様からのフィードバック
「新しいオフィスレイアウトのおかげで、チームのコラボレーション効率が大幅に向上しました。また、家具の品質も価格の割に期待以上でした。」
海外のバイヤーがこのプロジェクトから学べること
このプロジェクトは、オフィス家具を海外から調達する企業にとって、いくつかの実践的な考慮事項を示しています。
オフィススペースのアップグレードをお考えですか？
新しいオフィスを設営したり、本社を移転したり、現在のワークスペースを刷新したりする予定がある場合は、YOUSENがお手伝いいたします。
オーダーメイドの家具ソリューションと、デザインから納品までをワンストップで提供するサービス。