YOUSEN ajută o companie canadiană să creeze un birou mai eficient
Contextul proiectului
O companie canadiană în creștere avea nevoie să mobileze un birou nou într-un termen scurt, utilizând în același timp mai eficient spațiul disponibil. În loc să se aprovizioneze cu mobilier de la mai mulți furnizori, clientul a ales YOUSEN pentru o soluție completă de mobilier de birou.
Provocarea clientului
Clientul trebuia să:
- Maximizați utilizarea spațiului de birou limitat
- Creați un stil de birou consistent și profesional
- Mobilați zona de luat masa pentru personal, sălile de ședințe, recepția și zonele de relaxare
- Producție completă și livrare într-un program fix
- Simplificați procesul de import a mobilierului de birou din China
Soluția lui YOUSEN
YOUSEN a oferit o soluție completă de mobilier de birou, care acoperă planificarea spațiului, selecția produselor, personalizarea, producția, controlul calității și livrarea internațională .
Pe baza planului de etaj și a cerințelor de flux de lucru ale clientului, YOUSEN dezvoltă planuri de amplasare 2D și 3D - care includ stații de lucru, birouri private, săli de ședințe, zone de recepție și zone de depozitare - împreună cu dulapuri personalizate, scaune și canapele adaptate acestor nevoi specifice.
Cronologia proiectului
Proiectul a urmat un flux de lucru structurat de la consultarea inițială până la livrare.
| Etapă | Cronologie | Activități cheie |
| Consultație inițială | Săptămâna 1 | Cerințe, dimensiunea echipei, buget și preferințe de design |
| Planificarea spațiului | Săptămânile 2–3 | Machete 2D/3D și revizuiri de design |
| Confirmare finală | Săptămâna 4 | Selecția produselor, cantități, finisaje și confirmarea comenzii |
| Producție | Săptămânile 5–7 | Fabricație, verificări ale calității și actualizări ale progresului |
| Inspecție și expediere | Săptămâna 8 | Controlul calității finale, ambalare, documentație și încărcarea containerului |
| Livrare și instalare | Săptămânile 9–10 | Livrare, instalare locală și feedback de la clienți |
Rezultate: Un spațiu de lucru mai eficient și mai consistent
Deși proiectul a implicat mai multe categorii de produse și un program strâns, rezultatul a îndeplinit și, în anumite aspecte, a depășit așteptările clientului:
Feedback-ul clienților
„Noua amenajare a biroului a îmbunătățit considerabil eficiența colaborării echipei noastre, iar calitatea mobilierului a fost mai bună decât ne așteptam pentru preț.”
Ce pot învăța cumpărătorii internaționali din acest proiect
Acest proiect demonstrează câteva considerații practice pentru companiile care se aprovizionează cu mobilier de birou la nivel internațional.
Ești gata să-ți modernizezi spațiul de birouri?
Dacă intenționați să mobilați un birou nou, să vă mutați sediul central sau să vă modernizați spațiul de lucru actual, YOUSEN vă poate ajuta.
Soluții personalizate de mobilier și servicii complete, de la proiectare până la livrare.