YOUSEN pomaže kanadskoj tvrtki u stvaranju učinkovitijeg ureda
Pozadina projekta
Rastuća kanadska tvrtka trebala je opremiti novi ured u kratkom roku, a istovremeno bolje iskoristiti raspoloživi prostor. Umjesto da nabavlja namještaj od više dobavljača, klijent je odabrao YOUSEN za cjelovito rješenje uredskog namještaja.
Izazov za klijenta
Klijent je trebao:
- Maksimalno iskoristite ograničeni uredski prostor
- Stvorite dosljedan i profesionalan uredski stil
- Opremite blagovaonicu za osoblje, sobe za sastanke, recepciju i prostore za odmor
- Kompletna proizvodnja i isporuka unutar fiksnog roka
- Pojednostavite proces uvoza uredskog namještaja iz Kine
YOUSEN-ovo rješenje
YOUSEN je pružio cjelovito rješenje za uredski namještaj koje obuhvaća planiranje prostora, odabir proizvoda, prilagodbu, proizvodnju, kontrolu kvalitete i međunarodnu dostavu .
Na temelju klijentovog tlocrta i zahtjeva radnog procesa, YOUSEN razvija 2D i 3D planove rasporeda - koji uključuju radne stanice, privatne urede, sobe za sastanke, prostore za recepcije i skladišne zone - zajedno s prilagođenim ormarićima, stolicama i sofama prilagođenim tim specifičnim potrebama.
Vremenski okvir projekta
Projekt je slijedio strukturirani tijek rada od početnih konzultacija do isporuke.
| Pozornica | Vremenska crta | Ključne aktivnosti |
| Početne konzultacije | 1. tjedan | Zahtjevi, veličina tima, proračun i dizajnerske preferencije |
| Planiranje prostora | 2.–3. tjedan | 2D/3D izgledi i revizije dizajna |
| Konačna potvrda | 4. tjedan | Odabir proizvoda, količine, završna obrada i potvrda narudžbe |
| Proizvodnja | Tjedni 5–7 | Proizvodnja, provjere kvalitete i ažuriranja napretka |
| Inspekcija i otprema | 8. tjedan | Završna kontrola kvalitete, pakiranje, dokumentacija i utovar kontejnera |
| Dostava i montaža | 9. – 10. tjedan | Dostava, lokalna instalacija i povratne informacije klijenata |
Rezultati: Učinkovitiji i dosljedniji radni prostor
Iako je projekt uključivao više kategorija proizvoda i zgusnut rok, rezultat je ispunio, a u nekim aspektima i premašio očekivanja klijenta:
Povratne informacije kupaca
„Novi raspored ureda uvelike je poboljšao učinkovitost suradnje našeg tima, a kvaliteta namještaja bila je bolja nego što smo očekivali s obzirom na cijenu.“
Što međunarodni kupci mogu naučiti iz ovog projekta
Ovaj projekt pokazuje nekoliko praktičnih razmatranja za tvrtke koje nabavljaju uredski namještaj međunarodno.
Spremni za osvježenje svog uredskog prostora?
Ako planirate opremiti novi ured, preseliti sjedište ili osvježiti postojeći radni prostor, YOUSEN vam može pomoći.
rješenja za namještaj na zahtjev i usluga na jednom mjestu od dizajna do isporuke.