YOUSEN hỗ trợ một công ty Canada xây dựng văn phòng hiệu quả hơn
Bối cảnh dự án
Một công ty đang phát triển của Canada cần trang bị nội thất cho văn phòng mới trong thời gian ngắn, đồng thời tận dụng tối đa không gian hiện có. Thay vì tìm nguồn cung ứng nội thất từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, khách hàng đã chọn YOUSEN để có giải pháp nội thất văn phòng trọn gói.
Thử thách của khách hàng
Khách hàng cần:
- Tối ưu hóa việc sử dụng không gian văn phòng hạn chế.
- Tạo phong cách văn phòng nhất quán và chuyên nghiệp.
- Trang bị nội thất cho khu vực ăn uống của nhân viên, phòng họp, khu vực lễ tân và khu vực nghỉ giải lao.
- Hoàn thành sản xuất và giao hàng trong thời gian đã định.
- Đơn giản hóa quy trình nhập khẩu đồ nội thất văn phòng từ Trung Quốc
Giải pháp của YOUSEN
YOUSEN cung cấp giải pháp nội thất văn phòng trọn gói, bao gồm lập kế hoạch không gian, lựa chọn sản phẩm, tùy chỉnh, sản xuất, kiểm soát chất lượng và giao hàng quốc tế .
Dựa trên bản vẽ mặt bằng và yêu cầu quy trình làm việc của khách hàng, YOUSEN phát triển các bản vẽ bố trí 2D và 3D—bao gồm khu vực làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, khu vực tiếp tân và khu vực lưu trữ—cùng với tủ kệ, ghế và sofa được thiết kế riêng phù hợp với những nhu cầu cụ thể này.
Tiến độ dự án
Dự án tuân theo một quy trình làm việc có cấu trúc từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hoàn thành.
| Sân khấu | Dòng thời gian | Các hoạt động chính |
| Buổi tư vấn ban đầu | Tuần 1 | Yêu cầu, quy mô nhóm, ngân sách và sở thích thiết kế |
| Quy hoạch không gian | Tuần 2–3 | Bản vẽ bố cục 2D/3D và các bản chỉnh sửa thiết kế. |
| Xác nhận cuối cùng | Tuần 4 | Lựa chọn sản phẩm, số lượng, chất liệu hoàn thiện và xác nhận đơn hàng. |
| Sản xuất | Tuần 5–7 | Sản xuất, kiểm tra chất lượng và cập nhật tiến độ |
| Kiểm tra & Vận chuyển | Tuần 8 | Kiểm tra chất lượng cuối cùng, đóng gói, lập hồ sơ và xếp hàng vào container. |
| Giao hàng & Lắp đặt | Tuần 9–10 | Giao hàng, lắp đặt tại địa phương và phản hồi của khách hàng |
Kết quả: Một không gian làm việc hiệu quả và ổn định hơn
Mặc dù dự án bao gồm nhiều loại sản phẩm và có tiến độ chặt chẽ, kết quả đạt được đã đáp ứng và, ở một số khía cạnh, vượt quá mong đợi của khách hàng:
Phản hồi của khách hàng
“Cách bố trí văn phòng mới đã cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc nhóm của chúng tôi, và chất lượng nội thất cũng tốt hơn mong đợi so với giá cả.”
Những bài học mà người mua quốc tế có thể rút ra từ dự án này
Dự án này minh họa một số vấn đề thực tiễn mà các công ty cần cân nhắc khi nhập khẩu nội thất văn phòng từ nước ngoài.
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp không gian văn phòng của mình chưa?
Nếu bạn đang lên kế hoạch trang bị nội thất cho văn phòng mới, chuyển trụ sở chính hoặc làm mới không gian làm việc hiện tại, YOUSEN có thể giúp bạn.
Giải pháp nội thất theo yêu cầu và dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến giao hàng.