YOUSEN pomaga kanadyjskiej firmie stworzyć bardziej wydajne biuro
Tło projektu
Rozwijająca się kanadyjska firma potrzebowała umeblowania nowego biura w krótkim czasie, jednocześnie lepiej wykorzystując dostępną przestrzeń. Zamiast kupować meble od wielu dostawców, klient wybrał firmę YOUSEN, która dostarczyła mu kompletne rozwiązanie w zakresie mebli biurowych.
Wyzwanie klienta
Klient musiał:
- Maksymalne wykorzystanie ograniczonej przestrzeni biurowej
- Stwórz spójny i profesjonalny styl biura
- Umeblowanie jadalni dla pracowników, sal konferencyjnych, recepcji i pomieszczeń socjalnych
- Pełna produkcja i dostawa zgodnie z ustalonym harmonogramem
- Uprość proces importu mebli biurowych z Chin
Rozwiązanie YOUSEN
YOUSEN dostarczył kompleksowe rozwiązanie w zakresie mebli biurowych, obejmujące planowanie przestrzeni, dobór produktów, dostosowanie, produkcję, kontrolę jakości i międzynarodową dostawę .
Na podstawie planu piętra i wymagań klienta dotyczących przepływu pracy YOUSEN opracowuje plany rozmieszczenia 2D i 3D, uwzględniające stanowiska pracy, prywatne biura, sale konferencyjne, recepcje i strefy przechowywania, a także niestandardowe szafki, krzesła i sofy dostosowane do tych konkretnych potrzeb.
Harmonogram projektu
Projekt przebiegał według ustrukturyzowanego przepływu pracy, począwszy od wstępnych konsultacji aż po realizację.
| Scena | Oś czasu | Kluczowe działania |
| Konsultacja wstępna | Tydzień 1 | Wymagania, wielkość zespołu, budżet i preferencje projektowe |
| Planowanie przestrzeni | Tygodnie 2–3 | Układy 2D/3D i poprawki projektu |
| Ostateczne potwierdzenie | Tydzień 4 | Wybór produktów, ilości, wykończenia i potwierdzenie zamówienia |
| Produkcja | Tygodnie 5–7 | Produkcja, kontrole jakości i aktualizacje postępów |
| Inspekcja i wysyłka | Tydzień 8 | Ostateczna kontrola jakości, pakowanie, dokumentacja i załadunek kontenera |
| Dostawa i instalacja | Tygodnie 9–10 | Dostawa, instalacja lokalna i opinie klientów |
Wyniki: bardziej wydajne i spójne miejsce pracy
Mimo że projekt obejmował wiele kategorii produktów i napięty harmonogram, efekt końcowy spełnił, a w niektórych aspektach przekroczył oczekiwania klienta:
Opinie klientów
„Nowy układ biura znacznie poprawił efektywność współpracy naszego zespołu, a jakość mebli okazała się lepsza, niż się spodziewaliśmy biorąc pod uwagę cenę”.
Czego międzynarodowi kupcy mogą się nauczyć z tego projektu
Projekt ten przedstawia kilka praktycznych zagadnień, które powinny wziąć pod uwagę firmy kupujące meble biurowe na arenie międzynarodowej.
Gotowy na modernizację swojej przestrzeni biurowej?
Jeśli planujesz urządzić nowe biuro, przenieść siedzibę główną lub odświeżyć obecne miejsce pracy, YOUSEN może Ci pomóc
niestandardowe rozwiązania meblowe i kompleksowa obsługa od projektu po dostawę.