Компания YOUSEN помогает канадской компании создать более эффективный офис.
Предыстория проекта
Растущей канадской компании требовалось в сжатые сроки обставить новый офис, максимально эффективно используя имеющееся пространство. Вместо того чтобы закупать мебель у разных поставщиков, клиент выбрал компанию YOUSEN в качестве поставщика комплексного решения по обустройству офиса.
Задача клиента
Клиенту было необходимо:
- Максимально эффективно используйте ограниченное офисное пространство.
- Создайте единый и профессиональный стиль оформления офиса.
- Оборудуйте столовую для персонала, переговорные комнаты, приемную и зоны отдыха.
- Осуществить производство и поставку в установленные сроки.
- Упростите процесс импорта офисной мебели из Китая.
Решение YOUSEN
Компания YOUSEN предоставила комплексное решение по офисной мебели, включающее планирование пространства, подбор продукции, индивидуальную настройку, производство, контроль качества и международную доставку .
Исходя из планировки помещения и требований заказчика к организации рабочего процесса, компания YOUSEN разрабатывает двухмерные и трехмерные планы расстановки мебели, включающие рабочие места, отдельные кабинеты, переговорные комнаты, зоны приема посетителей и складские помещения, а также изготавливает на заказ мебель, стулья и диваны, адаптированные под эти конкретные потребности.
Сроки реализации проекта
Проект осуществлялся в соответствии со структурированным рабочим процессом, начиная с первоначальных консультаций и заканчивая реализацией.
| Этап | Хронология | Основные виды деятельности |
| Первичная консультация | Неделя 1 | Требования, размер команды, бюджет и предпочтения в дизайне. |
| Планировка пространства | Недели 2–3 | 2D/3D макеты и доработка дизайна |
| Окончательное подтверждение | Неделя 4 | Выбор продукции, количество, отделка и подтверждение заказа. |
| Производство | Недели 5–7 | Производство, контроль качества и отчеты о ходе работ. |
| Проверка и отгрузка | 8-я неделя | Окончательный контроль качества, упаковка, оформление документации и погрузка в контейнер. |
| Доставка и установка | Недели 9–10 | Доставка, установка на месте и отзывы клиентов. |
Результаты: Более эффективное и стабильное рабочее пространство.
Несмотря на то, что проект охватывал несколько категорий продукции и был сжатые сроки, результат соответствовал, а в некоторых аспектах и превосходил ожидания клиента:
Отзывы клиентов
«Новая планировка офиса значительно повысила эффективность совместной работы нашей команды, а качество мебели превзошло наши ожидания, учитывая цену».
Чему могут научиться международные покупатели на примере этого проекта?
Данный проект демонстрирует ряд практических аспектов, которые следует учитывать компаниям, занимающимся международными закупками офисной мебели.
Готовы обновить свой офисный кабинет?
Если вы планируете обставить новый офис, перенести головной офис или обновить существующее рабочее пространство, компания YOUSEN может вам помочь.
Индивидуальные решения в области мебели и комплексное обслуживание от проектирования до доставки.