یوسن به یک شرکت کانادایی کمک میکند تا دفتر کار کارآمدتری ایجاد کند
پیشینه پروژه
یک شرکت رو به رشد کانادایی نیاز داشت تا در مدت زمان کوتاهی دفتر جدید خود را تجهیز کند و در عین حال از فضای موجود خود به نحو بهتری استفاده کند. به جای تهیه مبلمان از چندین تامین کننده، مشتری YOUSEN را برای یک راه حل کامل مبلمان اداری انتخاب کرد.
چالش مشتری
مشتری لازم بود:
- استفاده حداکثری از فضای محدود اداری
- یک سبک اداری ثابت و حرفهای ایجاد کنید
- فضای غذاخوری کارکنان، اتاقهای جلسات، پذیرش و فضاهای استراحت را مبله کنید
- تولید و تحویل کامل در یک برنامه زمانی مشخص
- سادهسازی فرآیند واردات مبلمان اداری از چین
راه حل یوسن
یوسن (Yousen) یک راهکار جامع برای مبلمان اداری ارائه داد که شامل برنامهریزی فضا، انتخاب محصول، سفارشیسازی، تولید، کنترل کیفیت و تحویل بینالمللی میشد.
بر اساس نقشه طبقه و الزامات گردش کار مشتری، YOUSEN نقشههای چیدمان دوبعدی و سهبعدی - شامل ایستگاههای کاری، دفاتر خصوصی، اتاقهای جلسات، قسمتهای پذیرش و انبار - را به همراه کابینتها، صندلیها و مبلهای سفارشی متناسب با این نیازهای خاص، تهیه میکند.
جدول زمانی پروژه
این پروژه از مشاوره اولیه تا تحویل، یک گردش کار ساختاریافته را دنبال میکرد.
| صحنه | گاهشمار | فعالیتهای کلیدی |
| مشاوره اولیه | هفته ۱ | الزامات، اندازه تیم، بودجه و ترجیحات طراحی |
| برنامهریزی فضایی | هفتههای ۲-۳ | طرحبندیهای دوبعدی/سهبعدی و اصلاحات طراحی |
| تأیید نهایی | هفته ۴ | انتخاب محصول، تعداد، مراحل تکمیل و تایید سفارش |
| تولید | هفتههای ۵ تا ۷ | تولید، بررسیهای کیفی و بهروزرسانیهای پیشرفت |
| بازرسی و حمل و نقل | هفته ۸ | کنترل کیفیت نهایی، بستهبندی، مستندسازی و بارگیری کانتینر |
| تحویل و نصب | هفتههای ۹ تا ۱۰ | تحویل، نصب در محل و بازخورد مشتری |
نتایج: فضای کاری کارآمدتر و سازگارتر
اگرچه این پروژه شامل چندین دسته محصول و یک برنامه زمانی فشرده بود، اما نتیجه مطابق انتظارات مشتری بود و از برخی جنبهها، فراتر از انتظارات او بود:
بازخورد مشتری
«چیدمان جدید دفتر، کارایی همکاری تیم ما را تا حد زیادی بهبود بخشیده است و کیفیت مبلمان با توجه به قیمت، بهتر از آن چیزی بود که انتظار داشتیم.»
آنچه خریداران بینالمللی میتوانند از این پروژه بیاموزند
این پروژه چندین ملاحظه عملی را برای شرکتهایی که مبلمان اداری را به صورت بینالمللی تهیه میکنند، نشان میدهد.
آماده ارتقاء فضای اداری خود هستید؟
اگر قصد دارید دفتر جدیدی را تجهیز کنید، دفتر مرکزی خود را جابجا کنید یا فضای کاری فعلی خود را نوسازی کنید، YOUSEN میتواند در این زمینه به شما کمک کند.
راهکارهای مبلمان سفارشی و خدمات یک مرحلهای از طراحی تا تحویل.