ইউসেন একটি কানাডিয়ান কোম্পানিকে আরও কার্যকর অফিস তৈরিতে সাহায্য করে
প্রকল্পের পটভূমি
একটি ক্রমবর্ধমান কানাডিয়ান কোম্পানির সীমিত সময়ের মধ্যে তাদের নতুন অফিস সাজানোর প্রয়োজন ছিল, এবং একই সাথে উপলব্ধ জায়গার সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করতে হচ্ছিল। একাধিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে আসবাবপত্র সংগ্রহ করার পরিবর্তে, ক্লায়েন্ট একটি সম্পূর্ণ অফিস ফার্নিচার সমাধানের জন্য ইউসেন-কে বেছে নেয়।
ক্লায়েন্ট চ্যালেঞ্জ
ক্লায়েন্টের প্রয়োজন ছিল:
- অফিসের সীমিত জায়গার সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন।
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ও পেশাদার অফিস শৈলী তৈরি করুন
- কর্মচারীদের খাবারের জায়গা, মিটিং রুম, অভ্যর্থনা এবং ব্রেকআউট এলাকা সজ্জিত করুন।
- নির্ধারিত সময়সূচীর মধ্যে উৎপাদন ও সরবরাহ সম্পন্ন করা
- চীন থেকে অফিসের আসবাবপত্র আমদানির প্রক্রিয়া সহজ করুন
ইউসেনের সমাধান
ইউসেন স্থান পরিকল্পনা, পণ্য নির্বাচন, কাস্টমাইজেশন, উৎপাদন, মান নিয়ন্ত্রণ এবং আন্তর্জাতিক ডেলিভারি সহ অফিস আসবাবপত্রের একটি পূর্ণাঙ্গ সমাধান প্রদান করেছে।
ক্লায়েন্টের ফ্লোর প্ল্যান এবং কর্মপ্রবাহের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, ইউসেন ২ডি এবং ৩ডি লেআউট প্ল্যান তৈরি করে—যেখানে ওয়ার্কস্টেশন, ব্যক্তিগত অফিস, মিটিং রুম, অভ্যর্থনা এলাকা এবং স্টোরেজ জোন অন্তর্ভুক্ত থাকে—এবং সেই সাথে এই নির্দিষ্ট চাহিদাগুলো পূরণের জন্য বিশেষভাবে তৈরি ক্যাবিনেট, চেয়ার ও সোফাও সরবরাহ করে।
প্রকল্পের সময়রেখা
প্রকল্পটি প্রাথমিক পরামর্শ থেকে শুরু করে বাস্তবায়ন পর্যন্ত একটি সুসংগঠিত কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করেছে।
| মঞ্চ | সময়রেখা | মূল কার্যক্রম |
| প্রাথমিক পরামর্শ | সপ্তাহ ১ | প্রয়োজনীয়তা, দলের আকার, বাজেট এবং নকশার পছন্দ |
| স্থান পরিকল্পনা | সপ্তাহ ২-৩ | ২ডি/৩ডি লেআউট এবং ডিজাইন সংশোধন |
| চূড়ান্ত নিশ্চিতকরণ | সপ্তাহ ৪ | পণ্য নির্বাচন, পরিমাণ, ফিনিশ এবং অর্ডার নিশ্চিতকরণ |
| উৎপাদন | ৫-৭ সপ্তাহ | উৎপাদন, গুণমান যাচাই এবং অগ্রগতি আপডেট |
| পরিদর্শন ও চালান | সপ্তাহ ৮ | চূড়ান্ত মান নিয়ন্ত্রণ, প্যাকিং, ডকুমেন্টেশন এবং কন্টেইনার লোডিং |
| ডেলিভারি ও ইনস্টলেশন | ৯-১০ সপ্তাহ | ডেলিভারি, স্থানীয় ইনস্টলেশন এবং ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়া |
ফলাফল: একটি আরও দক্ষ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কর্মক্ষেত্র
যদিও প্রকল্পটিতে একাধিক পণ্যের বিভাগ এবং একটি কঠোর সময়সূচী জড়িত ছিল, এর ফলাফল ক্লায়েন্টের প্রত্যাশা পূরণ করেছে এবং কিছু ক্ষেত্রে তা অতিক্রমও করেছে:
গ্রাহকের মতামত
নতুন অফিসের বিন্যাস আমাদের দলের পারস্পরিক সহযোগিতার দক্ষতা ব্যাপকভাবে উন্নত করেছে, এবং দামের তুলনায় আসবাবপত্রের মান আমাদের প্রত্যাশার চেয়েও ভালো ছিল।
এই প্রকল্প থেকে আন্তর্জাতিক ক্রেতারা কী শিখতে পারেন
এই প্রকল্পটি আন্তর্জাতিকভাবে অফিসের আসবাবপত্র সংগ্রহকারী সংস্থাগুলোর জন্য কয়েকটি বাস্তব বিবেচ্য বিষয় তুলে ধরে।
আপনার অফিসের জায়গা উন্নত করতে প্রস্তুত?
আপনি যদি নতুন অফিস সাজানোর, সদর দপ্তর স্থানান্তরের, বা আপনার বর্তমান কর্মক্ষেত্রকে নতুন করে সাজানোর পরিকল্পনা করে থাকেন, তাহলে YOUSEN আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আসবাবপত্রের সমাধান এবং ডিজাইন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত একক পরিষেবা।