YOUSEN helpt een Canadees bedrijf bij het creëren van een efficiënter kantoor.
Projectachtergrond
Een groeiend Canadees bedrijf moest binnen een strak tijdschema een nieuw kantoor inrichten en tegelijkertijd de beschikbare ruimte optimaal benutten. In plaats van meubels bij verschillende leveranciers te bestellen, koos de klant voor YOUSEN voor een complete kantoorinrichting.
Uitdaging van de klant
De klant had het volgende nodig:
- Maximaliseer het gebruik van de beperkte kantoorruimte.
- Creëer een consistente en professionele kantoorstijl.
- Richt de personeelskantine, vergaderruimtes, receptie en pauzeruimtes in.
- Volledige productie en levering binnen een vast tijdschema.
- Vereenvoudig het importproces van kantoormeubilair uit China.
De oplossing van YOUSEN
YOUSEN leverde een totaaloplossing voor kantoormeubilair , van ruimteplanning en productselectie tot maatwerk, productie, kwaliteitscontrole en internationale levering .
Op basis van de plattegrond en de workflowvereisten van de klant ontwikkelt YOUSEN 2D- en 3D-indelingen – met werkplekken, privékantoren, vergaderruimtes, receptiegebieden en opslagruimtes – samen met op maat gemaakte kasten, stoelen en banken die zijn afgestemd op deze specifieke behoeften.
Projecttijdlijn
Het project volgde een gestructureerd werkproces, van het eerste overleg tot de uiteindelijke oplevering.
| Fase | Tijdlijn | Belangrijkste activiteiten |
| Eerste consult | Week 1 | Vereisten, teamgrootte, budget en ontwerpvoorkeuren |
| Ruimteplanning | Week 2–3 | 2D/3D-lay-outs en ontwerpwijzigingen |
| Definitieve bevestiging | Week 4 | Productselectie, aantallen, afwerkingen en orderbevestiging |
| Productie | Week 5–7 | Productie, kwaliteitscontroles en voortgangsrapportages |
| Inspectie en verzending | Week 8 | Eindcontrole, verpakken, documentatie en laden van de containers |
| Levering en installatie | Week 9–10 | Levering, installatie ter plaatse en feedback van de klant. |
Resultaat: Een efficiëntere en consistentere werkplek
Hoewel het project meerdere productcategorieën en een strakke planning omvatte, voldeed het resultaat aan de verwachtingen van de klant en overtrof deze in sommige opzichten zelfs:
Klantenfeedback
“De nieuwe kantoorindeling heeft de samenwerking binnen ons team aanzienlijk verbeterd, en de kwaliteit van het meubilair was beter dan we voor die prijs hadden verwacht.”
Wat internationale kopers van dit project kunnen leren
Dit project illustreert een aantal praktische overwegingen voor bedrijven die internationaal kantoormeubilair inkopen.
Klaar om uw kantoorruimte te upgraden?
Als u van plan bent een nieuw kantoor in te richten, uw hoofdkantoor te verplaatsen of uw huidige werkplek op te frissen, kan YOUSEN u daarbij helpen.
Meubeloplossingen op maat en een totaalservice van ontwerp tot levering.