YOUSEN Membantu Perusahaan Kanada Menciptakan Kantor yang Lebih Efisien
Latar Belakang Proyek
Sebuah perusahaan Kanada yang sedang berkembang membutuhkan perabotan untuk kantor baru dalam jangka waktu yang singkat sekaligus memanfaatkan ruang yang tersedia dengan lebih baik. Alih-alih mencari furnitur dari berbagai pemasok, klien memilih YOUSEN untuk solusi furnitur kantor yang lengkap.
Tantangan Klien
Klien tersebut membutuhkan hal-hal berikut:
- Maksimalkan penggunaan ruang kantor yang terbatas.
- Ciptakan gaya kantor yang konsisten dan profesional.
- Lengkapi area makan staf, ruang rapat, resepsionis, dan area istirahat.
- Produksi dan pengiriman lengkap sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Sederhanakan proses impor furnitur kantor dari China
Solusi YOUSEN
YOUSEN menyediakan solusi furnitur kantor menyeluruh yang mencakup perencanaan ruang, pemilihan produk, kustomisasi, produksi, kontrol kualitas, dan pengiriman internasional .
Berdasarkan denah lantai dan persyaratan alur kerja klien, YOUSEN mengembangkan rencana tata letak 2D dan 3D—yang mencakup area kerja, kantor pribadi, ruang rapat, area resepsionis, dan zona penyimpanan—beserta lemari, kursi, dan sofa yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik tersebut.
Garis Waktu Proyek
Proyek ini mengikuti alur kerja terstruktur mulai dari konsultasi awal hingga penyelesaian.
| Panggung | Garis waktu | Aktivitas Utama |
| Konsultasi Awal | Minggu 1 | Persyaratan, ukuran tim, anggaran, dan preferensi desain. |
| Perencanaan Ruang | Minggu ke-2–3 | Tata letak 2D/3D dan revisi desain |
| Konfirmasi Akhir | Minggu ke-4 | Pemilihan produk, jumlah, pilihan finishing, dan konfirmasi pesanan. |
| Produksi | Minggu ke-5–7 | Proses manufaktur, pengecekan kualitas, dan pembaruan kemajuan. |
| Inspeksi & Pengiriman | Minggu ke-8 | Pemeriksaan kualitas akhir, pengemasan, dokumentasi, dan pemuatan kontainer. |
| Pengiriman & Pemasangan | Minggu ke-9–10 | Pengiriman, pemasangan lokal, dan umpan balik klien. |
Hasil: Ruang Kerja yang Lebih Efisien dan Konsisten
Meskipun proyek ini melibatkan berbagai kategori produk dan jadwal yang ketat, hasilnya memenuhi dan, dalam beberapa aspek, melampaui harapan klien:
Umpan Balik Pelanggan
“Tata letak kantor yang baru telah sangat meningkatkan efisiensi kolaborasi tim kami, dan kualitas furniturnya lebih baik dari yang kami harapkan mengingat harganya.”
Apa yang Dapat Dipelajari Pembeli Internasional dari Proyek Ini?
Proyek ini mendemonstrasikan beberapa pertimbangan praktis bagi perusahaan yang melakukan pengadaan furnitur kantor secara internasional.
Siap untuk Memperbarui Ruang Kantor Anda?
Jika Anda berencana untuk melengkapi kantor baru, memindahkan kantor pusat, atau memperbarui ruang kerja Anda saat ini, YOUSEN dapat membantu Anda.
Solusi furnitur yang disesuaikan dan layanan satu atap mulai dari desain hingga pengiriman.