YOUSEN ajuda una empresa canadenca a crear una oficina més eficient
Antecedents del projecte
Una empresa canadenca en creixement necessitava moblar una nova oficina en un termini ajustat i aprofitar millor l'espai disponible. En lloc d'aconseguir mobles de diversos proveïdors, el client va triar YOUSEN per a una solució completa de mobiliari d'oficina.
Repte del client
El client necessitava:
- Maximitzar l'ús de l'espai d'oficina limitat
- Crea un estil d'oficina coherent i professional
- Moblar el menjador del personal, les sales de reunions, la recepció i les zones de descans
- Producció i lliurament complets dins d'un calendari fix
- Simplifica el procés d'importació de mobiliari d'oficina de la Xina
La solució de YOUSEN
YOUSEN va proporcionar una solució integral de mobiliari d'oficina que cobria la planificació d'espais, la selecció de productes, la personalització, la producció, el control de qualitat i el lliurament internacional .
A partir del plànol de planta i els requisits de flux de treball del client, YOUSEN desenvolupa plànols de distribució en 2D i 3D, que incorporen estacions de treball, oficines privades, sales de reunions, zones de recepció i zones d'emmagatzematge, juntament amb armaris, cadires i sofàs personalitzats adaptats a aquestes necessitats específiques.
Cronologia del projecte
El projecte va seguir un flux de treball estructurat des de la consulta inicial fins al lliurament.
| Escenari | Cronologia | Activitats clau |
| Consulta inicial | Setmana 1 | Requisits, mida de l'equip, pressupost i preferències de disseny |
| Planificació espacial | Setmanes 2–3 | Dissenys i revisions de dissenys 2D/3D |
| Confirmació final | Setmana 4 | Selecció de productes, quantitats, acabats i confirmació de la comanda |
| Producció | Setmanes 5–7 | Fabricació, controls de qualitat i actualitzacions de progrés |
| Inspecció i enviament | Setmana 8 | Control de qualitat final, embalatge, documentació i càrrega de contenidors |
| Lliurament i instal·lació | Setmanes 9–10 | Lliurament, instal·lació local i comentaris dels clients |
Resultats: un espai de treball més eficient i coherent
Tot i que el projecte incloïa múltiples categories de productes i un calendari ajustat, el resultat va complir i, en alguns aspectes, va superar les expectatives del client:
Comentaris dels clients
"La nova distribució de l'oficina ha millorat molt l'eficiència de col·laboració del nostre equip i la qualitat del mobiliari va ser millor del que esperàvem pel preu."
Què poden aprendre els compradors internacionals d'aquest projecte
Aquest projecte demostra diverses consideracions pràctiques per a les empreses que compren mobiliari d'oficina a nivell internacional.
A punt per renovar el teu espai d'oficina?
Si teniu previst moblar una nova oficina, traslladar la vostra seu o renovar el vostre espai de treball actual, YOUSEN us pot ajudar.
Solucions de mobiliari personalitzades i servei integral des del disseny fins al lliurament.