YOUSEN pomaže kanadskoj kompaniji da stvori efikasniju kancelariju
Pozadina projekta
Rastuća kanadska kompanija trebala je opremiti novu kancelariju u kratkom roku, a istovremeno bolje iskoristiti raspoloživi prostor. Umjesto nabavljanja namještaja od više dobavljača, klijent je odabrao YOUSEN za kompletno rješenje za kancelarijski namještaj.
Izazov za klijenta
Klijentu je bilo potrebno:
- Maksimalno iskoristite ograničeni kancelarijski prostor
- Kreirajte dosljedan i profesionalan stil kancelarije
- Opremite trpezariju za osoblje, sale za sastanke, recepciju i prostore za odmor
- Kompletna proizvodnja i isporuka u okviru fiksnog roka
- Pojednostavite proces uvoza kancelarijskog namještaja iz Kine
YOUSEN-ovo rješenje
YOUSEN je pružio kompletno rješenje za kancelarijski namještaj, koje obuhvata planiranje prostora, odabir proizvoda, prilagođavanje, proizvodnju, kontrolu kvalitete i međunarodnu dostavu .
Na osnovu klijentovog tlocrta i zahtjeva radnog procesa, YOUSEN razvija 2D i 3D planove rasporeda - koji uključuju radne stanice, privatne kancelarije, sale za sastanke, prostore za prijem i skladišne zone - zajedno sa prilagođenim ormarićima, stolicama i sofama prilagođenim ovim specifičnim potrebama.
Vremenski okvir projekta
Projekat je pratio strukturirani tijek rada od početnih konsultacija do same isporuke.
| Pozornica | Vremenska crta | Ključne aktivnosti |
| Početne konsultacije | Sedmica 1 | Zahtjevi, veličina tima, budžet i dizajnerske preferencije |
| Planiranje prostora | Sedmice 2-3 | 2D/3D rasporedi i revizije dizajna |
| Konačna potvrda | Sedmica 4 | Izbor proizvoda, količine, završna obrada i potvrda narudžbe |
| Produkcija | Sedmice 5–7 | Proizvodnja, provjere kvalitete i ažuriranja napretka |
| Inspekcija i otprema | Sedmica 8 | Završna kontrola kvaliteta, pakovanje, dokumentacija i utovar kontejnera |
| Dostava i instalacija | Sedmice 9–10 | Dostava, lokalna instalacija i povratne informacije klijenata |
Rezultati: Efikasniji i konzistentniji radni prostor
Iako je projekat uključivao više kategorija proizvoda i kratak rok, rezultat je ispunio, a u nekim aspektima i premašio očekivanja klijenta:
Povratne informacije kupaca
„Novi raspored kancelarije je znatno poboljšao efikasnost saradnje našeg tima, a kvalitet namještaja je bio bolji nego što smo očekivali za tu cijenu.“
Šta međunarodni kupci mogu naučiti iz ovog projekta
Ovaj projekat demonstrira nekoliko praktičnih razmatranja za kompanije koje nabavljaju kancelarijski namještaj na međunarodnom nivou.
Spremni za renoviranje vašeg kancelarijskog prostora?
Ako planirate opremiti novu kancelariju, preseliti sjedište ili osvježiti trenutni radni prostor, YOUSEN vam može pomoći.
Rješenja za namještaj po mjeri i usluga na jednom mjestu, od dizajna do isporuke.