YOUSEN auttaa kanadalaista yritystä luomaan tehokkaamman toimiston
Projektin tausta
Kasvavan kanadalaisen yrityksen piti sisustaa uusi toimisto tiukassa aikataulussa ja hyödyntää käytettävissä oleva tila paremmin. Useiden toimittajien sijaan asiakas valitsi YOUSENin täydelliseksi toimistokalusteratkaisuksi.
Asiakkaan haaste
Asiakkaan piti:
- Maksimoi rajallisen toimistotilan käyttö
- Luo johdonmukainen ja ammattimainen toimistotyyli
- Sisusta henkilökunnan ruokailutila, kokoushuoneet, vastaanotto ja taukotilat
- Täydellinen tuotanto ja toimitus kiinteässä aikataulussa
- Yksinkertaista toimistokalusteiden tuontiprosessia Kiinasta
YOUSENin ratkaisu
YOUSEN tarjosi kokonaisvaltaisen toimistokalusteratkaisun, joka kattoi tilasuunnittelun, tuotevalinnan, räätälöinnin, tuotannon, laadunvalvonnan ja kansainvälisen toimituksen .
Asiakkaan pohjapiirroksen ja työnkulkuvaatimusten perusteella YOUSEN kehittää 2D- ja 3D-pohjapiirustuksia – jotka sisältävät työasemat, yksityistoimistot, kokoushuoneet, vastaanottoalueet ja varastoalueet – sekä räätälöityjä kaapistoja, tuoleja ja sohvia näihin erityistarpeisiin.
Projektin aikajana
Projekti noudatti strukturoitua työnkulkua alustavasta konsultaatiosta toimitukseen asti.
| Vaihe | Aikajana | Keskeiset toiminnot |
| Alustava konsultaatio | Viikko 1 | Vaatimukset, tiimin koko, budjetti ja suunnittelumieltymykset |
| Tilasuunnittelu | Viikot 2–3 | 2D/3D-asettelut ja suunnittelun muutokset |
| Lopullinen vahvistus | Viikko 4 | Tuotevalinta, määrät, viimeistelyt ja tilausvahvistus |
| Tuotanto | Viikot 5–7 | Valmistus, laatutarkastukset ja edistymispäivitykset |
| Tarkastus ja lähetys | Viikko 8 | Lopputarkastus, pakkaus, dokumentointi ja konttien lastaus |
| Toimitus ja asennus | Viikot 9–10 | Toimitus, paikallinen asennus ja asiakaspalaute |
Tulokset: Tehokkaampi ja johdonmukaisempi työtila
Vaikka projekti käsitti useita tuotekategorioita ja aikataulu oli tiukka, lopputulos täytti ja joiltakin osin ylitti asiakkaan odotukset:
Asiakaspalaute
”Uusi toimistotila on parantanut huomattavasti tiimimme yhteistyötehokkuutta, ja kalusteiden laatu oli hintansa väärti.”
Mitä kansainväliset ostajat voivat oppia tästä projektista
Tämä projekti osoittaa useita käytännön näkökohtia yrityksille, jotka hankkivat toimistokalusteita kansainvälisesti.
Oletko valmis päivittämään toimistotilaasi?
Jos suunnittelet uuden toimiston sisustamista, pääkonttorin siirtämistä tai nykyisen työtilasi uudistamista, YOUSEN voi auttaa
räätälöityjä kalusteratkaisuja ja kokonaisvaltaista palvelua suunnittelusta toimitukseen.