కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌కు పూర్తి గైడ్

సమావేశ పట్టికలు కార్యాలయాలు, సమావేశ గదులు మరియు తరగతి గదులతో సహా వివిధ సెట్టింగ్‌లలో సమావేశాల కోసం ఉపయోగించే పట్టికలు. ఎప్పుడు పరిగణించవలసిన అనేక అంశాలు ఉన్నాయి సమావేశ పట్టికను ఎంచుకోవడం , ఆకారం, పరిమాణం మరియు సీటింగ్ సామర్థ్యంతో సహా.

ప్రతి కార్యాలయానికి కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ ఎందుకు అవసరం

ప్రతి కార్యాలయానికి కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ అవసరం కావడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి:

మెరుగైన కమ్యూనికేషన్: కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ ఉద్యోగులకు ముఖాముఖిగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రత్యేక స్థలాన్ని అందిస్తుంది. సాంకేతికత రిమోట్‌గా కనెక్ట్ అవ్వడాన్ని గతంలో కంటే సులభతరం చేసిన ప్రపంచంలో, బలమైన సంబంధాలను పెంపొందించడానికి మరియు బహిరంగ, నిజాయితీతో కూడిన కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయడానికి వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలు నిర్వహించడం ఇప్పటికీ చాలా ముఖ్యం.

మెరుగైన సహకారం: కాన్ఫరెన్స్ పట్టికలు సహకారం మరియు జట్టుకృషిని ప్రోత్సహించే వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తాయి. ఉద్యోగులు కలిసి టేబుల్ చుట్టూ కూర్చున్నప్పుడు, వారు కలిసి పని చేయడానికి మరియు ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది. ఇది సమస్యలు మరియు సవాళ్లకు మరింత సృజనాత్మక మరియు వినూత్న పరిష్కారాలకు దారి తీస్తుంది.

పెరిగిన ఉత్పాదకత: సమావేశ పట్టికలు ఉత్పాదకతను అనేక విధాలుగా మెరుగుపరుస్తాయి. మొదట, వారు ఉద్యోగులు ఒక నిర్దిష్ట పని లేదా ప్రాజెక్ట్‌పై దృష్టి సారించడానికి కేంద్ర స్థానాన్ని అందిస్తారు. ఇది పరధ్యానాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ఏకాగ్రతను మెరుగుపరచడానికి సహాయపడుతుంది. రెండవది, వారు నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు సమస్య పరిష్కారాన్ని సులభతరం చేయగలరు, ఇది ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి సహాయపడుతుంది.

వృత్తిపరమైన చిత్రం: కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ కూడా కార్యాలయం యొక్క వృత్తిపరమైన ఇమేజ్‌కి దోహదపడుతుంది. ఇది ఫార్మాలిటీ మరియు ప్రాముఖ్యత యొక్క భావాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు క్లయింట్‌లు మరియు సందర్శకులను మరింత సులభంగా అనుభూతి చెందేలా చేస్తుంది.

 

 

ఏవి వివిధ రకాల కాన్ఫరెన్స్ పట్టికలు ?

దీర్ఘచతురస్రాకారం: దీర్ఘచతురస్రాకార సమావేశ పట్టికలు అత్యంత సాధారణ మరియు బహుముఖ పట్టిక రకం. అవి విస్తృత శ్రేణి సమావేశాల కోసం ఉపయోగించబడతాయి మరియు అధికారిక మరియు అనధికారిక సెట్టింగ్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటాయి. అవి సాధారణంగా వివిధ పరిమాణాలలో అందుబాటులో ఉంటాయి మరియు టేబుల్ పరిమాణాన్ని బట్టి 4 నుండి 20 మంది వరకు ఎక్కడైనా కూర్చోవచ్చు.

రౌండ్: రౌండ్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌లు చిన్న సమావేశాలు లేదా సమావేశాలకు మంచి ఎంపిక, ఇక్కడ ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరినొకరు చూడగలరు మరియు వినగలరు. వారు మరింత సాధారణ సమావేశాలకు కూడా మంచి ఎంపిక, వారు మరింత రిలాక్స్డ్ మరియు సామాజిక వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తారు.

ఓవల్: ఓవల్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌లు రౌండ్ టేబుల్‌ల మాదిరిగానే ఉంటాయి, కానీ అవి పెద్దవిగా ఉంటాయి మరియు ఎక్కువ మంది కూర్చోగలవు. పెద్ద సమావేశాలకు లేదా మీరు సాన్నిహిత్యం మరియు చేరిక యొక్క భావాన్ని సృష్టించాలనుకున్నప్పుడు అవి మంచి ఎంపిక.

చతురస్రం: ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరినొకరు సమానంగా చూడగలిగేలా మరియు వినగలిగేలా ఉండే సమావేశాలకు స్క్వేర్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌లు మంచి ఎంపిక. అవి మరింత అధికారిక సమావేశాలకు మంచి ఎంపిక, ఎందుకంటే అవి సమరూపత మరియు నిర్మాణం యొక్క భావాన్ని సృష్టిస్తాయి.

బోట్ ఆకారంలో: బోట్ ఆకారంలో ఉన్న కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్స్ మీటింగ్‌ల కోసం మంచి ఎంపిక, ఇక్కడ మీరు ముందుకు కదలిక మరియు పురోగతిని సృష్టించాలనుకుంటున్నారు. అవి ప్రెజెంటేషన్‌లకు కూడా మంచి ఎంపిక, ఎందుకంటే అవి ప్రెజెంటర్‌కు ప్రేక్షకుల స్పష్టమైన వీక్షణను కలిగి ఉంటాయి.

కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి?

వుడ్: కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్స్ కోసం కలప ఒక క్లాసిక్ మరియు టైమ్‌లెస్ ఎంపిక. ఇది వివిధ ముగింపులు మరియు శైలులలో అందుబాటులో ఉంది మరియు స్థలానికి వెచ్చదనం మరియు పాత్రను జోడించవచ్చు. చెక్క పట్టికలు సాధారణంగా మన్నికైనవి మరియు మన్నికైనవి, కానీ అవి ఇతర పదార్థాల కంటే ఖరీదైనవి.

మెటల్: ఆధునిక లేదా పారిశ్రామిక రూపానికి మెటల్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్స్ మంచి ఎంపిక. అవి సాధారణంగా ఉక్కు లేదా అల్యూమినియంతో తయారు చేయబడతాయి మరియు వాటి మన్నిక మరియు బలానికి ప్రసిద్ధి చెందాయి. మెటల్ టేబుల్స్ సాధారణంగా శుభ్రం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సులభంగా ఉంటాయి.

గ్లాస్: సొగసైన మరియు ఆధునిక రూపానికి గ్లాస్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్స్ మంచి ఎంపిక. అవి శుభ్రపరచడం మరియు నిర్వహించడం కూడా సులభం, కానీ అవి ఇతర పదార్థాల వలె మన్నికైనవి కాకపోవచ్చు.

ప్లాస్టిక్: ప్లాస్టిక్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌లు బడ్జెట్-స్నేహపూర్వక ఎంపిక, ఇవి తేలికైనవి మరియు సులభంగా తరలించబడతాయి. అవి వివిధ రంగులు మరియు శైలులలో అందుబాటులో ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా శుభ్రం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సులభంగా ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, అవి ఇతర పదార్థాల వలె మన్నికైనవి కాకపోవచ్చు.

మీ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ రంగును ఎలా నిర్ణయించుకోవాలి

స్థలం యొక్క మొత్తం సౌందర్యాన్ని పరిగణించండి: మీ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ యొక్క రంగు స్థలం యొక్క మొత్తం సౌందర్యాన్ని పూర్తి చేయాలి. మీ కార్యాలయం ఆధునిక, మినిమలిస్ట్ రూపాన్ని కలిగి ఉంటే, సొగసైన నలుపు లేదా తెలుపు పట్టిక మంచి ఎంపిక కావచ్చు. మీ ఆఫీసు మరింత సాంప్రదాయ లేదా వెచ్చని అనుభూతిని కలిగి ఉంటే, చెక్క ముగింపు మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

పట్టిక ప్రయోజనం గురించి ఆలోచించండి: ది మీ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ రంగు  పట్టిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని కూడా ప్రతిబింబించాలి. అధికారిక సమావేశాలు లేదా ప్రదర్శనల కోసం పట్టికను ఉపయోగించినట్లయితే, నలుపు, తెలుపు లేదా బూడిద వంటి మరింత తటస్థ రంగులు మంచి ఎంపిక కావచ్చు. పట్టిక మరింత సాధారణం లేదా సృజనాత్మక సమావేశాల కోసం ఉపయోగించినట్లయితే, ప్రకాశవంతమైన లేదా మరింత రంగురంగుల పట్టిక మరింత సముచితంగా ఉండవచ్చు.

మానసిక స్థితి మరియు ఉత్పాదకతపై ప్రభావాన్ని పరిగణించండి: మీ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ యొక్క రంగు మీ ఉద్యోగులు మరియు క్లయింట్‌ల మానసిక స్థితి మరియు ఉత్పాదకతను కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. కొన్ని రంగులు మానసిక స్థితి మరియు జ్ఞానంపై సానుకూల లేదా ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపుతాయని అధ్యయనాలు సూచిస్తున్నాయి. ఉదాహరణకు, నీలం తరచుగా ప్రశాంతత మరియు ఉత్పాదకతతో ముడిపడి ఉంటుంది, అయితే ఎరుపు శక్తి మరియు ఉత్సాహంతో ముడిపడి ఉంటుంది.

కలపడానికి మరియు సరిపోలడానికి బయపడకండి: చివరగా, ప్రత్యేకమైన మరియు పొందికైన రూపాన్ని సృష్టించడానికి రంగులు మరియు ముగింపులను కలపడానికి మరియు సరిపోల్చడానికి బయపడకండి. మీరు మరింత డైనమిక్ మరియు ఆసక్తికరమైన స్థలాన్ని సృష్టించడానికి వివిధ రంగులు మరియు పదార్థాలను మిళితం చేయవచ్చు.

 

 

 

కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ కోసం సరైన పరిమాణం ఏమిటి?

పట్టికను ఉపయోగించే వ్యక్తుల సంఖ్యను పరిగణించండి: టేబుల్ పరిమాణం దానిని ఉపయోగించే వ్యక్తుల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉండాలి. ప్రతి ఒక్కరూ కూర్చుని పని చేయడానికి తగినంత స్థలాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, అలాగే ప్రజలు చుట్టూ తిరగడానికి మరియు వారికి అవసరమైన ఏదైనా పదార్థాలు లేదా పరికరాలను యాక్సెస్ చేయడానికి తగినంత స్థలాన్ని వదిలివేస్తుంది.

పట్టిక ప్రయోజనం గురించి ఆలోచించండి: Th ఇ పట్టిక పరిమాణం సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని కూడా ప్రతిబింబించాలి. సమావేశం అధికారికంగా ఉంటే లేదా చాలా వ్రాతపని అవసరమైతే, పెద్ద పట్టిక అవసరం కావచ్చు. సమావేశం మరింత సాధారణం లేదా సహకారంతో ఉంటే, చిన్న పట్టిక మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

గది యొక్క లేఅవుట్ను పరిగణించండి: టేబుల్ యొక్క పరిమాణం కూడా గది యొక్క లేఅవుట్ ఆధారంగా ఉండాలి. ప్రజలు టేబుల్ చుట్టూ తిరగడానికి మరియు ఏదైనా అవుట్‌లెట్‌లు లేదా ఇతర సౌకర్యాలను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు తగినంత స్థలాన్ని వదిలివేయాలి.

ఉపయోగించబడే ఫర్నిచర్ మరియు పరికరాలను పరిగణించండి: చివరగా, ఏదైనా ఇతర వాటిని పరిగణించండి స్ఫూర్తు లేదా మీటింగ్‌లో ప్రొజెక్టర్ లేదా వైట్‌బోర్డ్ వంటి పరికరాలు ఉపయోగించబడతాయి. టేబుల్‌పై లేదా చుట్టూ ఈ ఐటెమ్‌ల కోసం తగినంత స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

ప్రామాణిక కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ ఎత్తు ఎంత?

సరైన టేబుల్ ఎత్తును నిర్ణయించేటప్పుడు పరిగణించవలసిన కొన్ని అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

కుర్చీల ఎత్తు: టేబుల్ ఎత్తు కుర్చీల ఎత్తుకు అనుగుణంగా ఉండాలి. కుర్చీలకు సంబంధించి టేబుల్ చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువగా ఉంటే, ఎక్కువసేపు కూర్చుని పని చేయడం అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.

పట్టిక యొక్క ఉద్దేశ్యం: పట్టిక ఎత్తు కూడా పట్టిక ప్రయోజనం కోసం తగినదిగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, టేబుల్‌ను ప్రెజెంటేషన్‌లు లేదా మీటింగ్‌ల కోసం ఉపయోగించినట్లయితే, అది చాలా వ్రాత లేదా వ్రాతపనిని కలిగి ఉంటుంది, కొంచెం ఎత్తైన పట్టిక మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

వినియోగదారుల ఎత్తు: చివరగా, పట్టికను ఉపయోగించే వ్యక్తుల ఎత్తును పరిగణించండి. మెజారిటీ వినియోగదారులకు పట్టిక చాలా ఎక్కువగా లేదా చాలా తక్కువగా ఉంటే, అది అసౌకర్యంగా ఉంటుంది మరియు పేలవమైన భంగిమకు దారి తీస్తుంది.

 

 

 

సరైన కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ ఆకారాలను ఎలా ఎంచుకోవాలి

సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పరిగణించండి: సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఆధారంగా టేబుల్ ఆకారాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరినొకరు సమానంగా చూడగలిగేలా మరియు వినగలిగేలా ఉండే చిన్న, అనధికారిక సమావేశానికి రౌండ్ టేబుల్ మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు. ఒక వ్యక్తి చర్చకు నాయకత్వం వహిస్తున్న అధికారిక సమావేశం లేదా ప్రదర్శన కోసం దీర్ఘచతురస్రాకార పట్టిక మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

పట్టికను ఉపయోగించే వ్యక్తుల సంఖ్య గురించి ఆలోచించండి: టేబుల్ ఆకారం కూడా దానిని ఉపయోగించే వ్యక్తుల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉండాలి. ఒక పెద్ద దీర్ఘచతురస్రాకార పట్టిక పెద్ద సమూహానికి మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు, అయితే చిన్న గుండ్రని లేదా చతురస్రాకార పట్టిక చిన్న సమూహానికి మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

గది యొక్క లేఅవుట్ను పరిగణించండి: టేబుల్ ఆకారం కూడా గది యొక్క లేఅవుట్ ఆధారంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, పొడవైన, ఇరుకైన దీర్ఘచతురస్రాకార పట్టిక పొడవైన, ఇరుకైన గదికి మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది, అయితే ఒక గుండ్రని లేదా చదరపు పట్టిక చిన్న, చదరపు ఆకారంలో ఉన్న గదికి మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

స్థలం యొక్క శైలి మరియు సౌందర్యం గురించి ఆలోచించండి: చివరగా, ఎప్పుడు స్థలం యొక్క శైలి మరియు సౌందర్యాన్ని పరిగణించండి పట్టిక ఆకారాన్ని ఎంచుకోవడం . ఒక రౌండ్ లేదా ఓవల్ టేబుల్ మరింత సాంప్రదాయ లేదా అధికారిక సెట్టింగ్‌కు మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు, అయితే దీర్ఘచతురస్రాకార లేదా చతురస్రాకార పట్టిక ఆధునిక లేదా మినిమలిస్ట్ స్థలానికి మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.

నా కొత్త కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌ను నేను ఎలా చూసుకోవాలి?

మీ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌ను ఉత్తమంగా ఉంచడానికి మరియు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ కాలం పాటు ఉండేలా చూసుకోవడానికి దాన్ని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. ఇక్కడ ఉన్నాయి మీ సమావేశ పట్టికను నిర్వహించడానికి కొన్ని చిట్కాలు :

క్రమం తప్పకుండా దుమ్ము దులపడం: మీ టేబుల్ ఉపరితలంపై దుమ్ము మరియు శిధిలాలు పేరుకుపోతాయి, ఇది మురికిగా మరియు వృత్తిపరమైనది కాదు. దీన్ని నివారించడానికి, మీ టేబుల్‌ను మెత్తగా పొడిగా ఉండే గుడ్డను ఉపయోగించి క్రమం తప్పకుండా దుమ్ము దులపండి.

కోస్టర్‌లు మరియు ప్లేస్‌మ్యాట్‌లను ఉపయోగించండి: కోస్టర్‌లు మరియు ప్లేస్‌మ్యాట్‌లు మీ టేబుల్‌ను చిందులు, మరకలు మరియు గీతలు నుండి రక్షించడంలో సహాయపడతాయి. నష్టాన్ని నివారించడానికి మీరు పట్టికను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వాటిని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.

స్పిల్‌లను వెంటనే శుభ్రం చేయండి: స్పిల్ సంభవించినట్లయితే, మరకను నివారించడానికి వెంటనే దానిని శుభ్రం చేయండి. స్పిల్‌ను తొలగించడానికి మృదువైన, తడిగా ఉన్న వస్త్రాన్ని ఉపయోగించండి మరియు రుద్దడం లేదా స్క్రబ్బింగ్ చేయడం నివారించండి, ఎందుకంటే ఇది టేబుల్ ఉపరితలం దెబ్బతింటుంది.

ఫర్నిచర్ పాలిష్ లేదా మైనపు ఉపయోగించండి: ఫర్నిచర్ పాలిష్ లేదా మైనపు మీ టేబుల్ ఉపరితలాన్ని రక్షించడంలో మరియు దానిని ఉత్తమంగా కనిపించేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ ఉత్పత్తులను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు తయారీదారు సూచనలను ఖచ్చితంగా పాటించండి మరియు సిఫార్సు చేయబడిన ఉపరితలాలపై మాత్రమే వాటిని ఉపయోగించండి.

టేబుల్‌పై బరువైన వస్తువులను ఉంచడం మానుకోండి: చివరగా, బరువైన వస్తువులను టేబుల్‌పై ఉంచకుండా జాగ్రత్త వహించండి, ఇది నష్టం లేదా వార్పింగ్‌కు కారణమవుతుంది. మీరు టేబుల్‌పై భారీ వస్తువులను నిల్వ చేయవలసి వస్తే, బరువును సమానంగా పంపిణీ చేయడంలో సహాయపడటానికి రక్షిత కవర్ లేదా ప్యాడ్‌ని ఉపయోగించండి.

క్లుప్తంగా, మీ సమావేశ పట్టికను నిర్వహించడం  దీన్ని క్రమం తప్పకుండా దుమ్ము దులపడం, కోస్టర్‌లు మరియు ప్లేస్‌మ్యాట్‌లను ఉపయోగించడం, స్పిల్‌లను వెంటనే శుభ్రం చేయడం, ఫర్నిచర్ పాలిష్ లేదా మైనపు ఉపయోగించడం మరియు టేబుల్‌పై బరువైన వస్తువులను ఉంచడం వంటివి ఉంటాయి. ఈ సాధారణ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ టేబుల్‌ను ఉత్తమంగా ఉంచడంలో సహాయపడవచ్చు మరియు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ కాలం పాటు ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.