የኮንፈረንስ ሰንጠረዥ የተሟላ መመሪያ

የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ቢሮዎች፣ የስብሰባ ክፍሎች እና የመማሪያ ክፍሎችን ጨምሮ በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ለስብሰባ የሚያገለግሉ ጠረጴዛዎች ናቸው። መቼ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ። የኮንፈረንስ ጠረጴዛ መምረጥ ቅርጽ, መጠን እና የመቀመጫ አቅምን ጨምሮ.

ለምን እያንዳንዱ ቢሮ የኮንፈረንስ ጠረጴዛ ያስፈልገዋል

እያንዳንዱ መሥሪያ ቤት የኮንፈረንስ ጠረጴዛ የሚያስፈልገው ብዙ ምክንያቶች አሉ።:

የተሻሻለ ግንኙነት፡ የኮንፈረንስ ጠረጴዛ ሰራተኞች ፊት ለፊት እንዲገናኙ የተወሰነ ቦታ ይሰጣል። ቴክኖሎጂ በርቀት መገናኘትን ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ቀላል ባደረገበት አለም ጠንካራ ግንኙነቶችን ለመፍጠር እና ግልጽ እና ታማኝ ግንኙነትን ለማመቻቸት በአካል መገናኘት አሁንም አስፈላጊ ነው።

የተሻሻለ ትብብር፡ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ትብብርን እና የቡድን ስራን የሚያበረታታ አካባቢ ይፈጥራሉ። ሰራተኞች በጠረጴዛ ዙሪያ አንድ ላይ ሲቀመጡ, አብረው ለመስራት እና ሀሳቦችን ለመለዋወጥ የበለጠ እድል አላቸው. ይህ ለችግሮች እና ተግዳሮቶች የበለጠ ፈጠራ እና አዲስ መፍትሄዎችን ያመጣል።

ምርታማነት መጨመር፡ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ምርታማነትን በተለያዩ መንገዶች ማሻሻል ይችላሉ። በመጀመሪያ, ሰራተኞች እንዲሰበሰቡ እና በአንድ የተወሰነ ተግባር ወይም ፕሮጀክት ላይ እንዲያተኩሩ ማዕከላዊ ቦታ ይሰጣሉ. ይህ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቀነስ እና ትኩረትን ለማሻሻል ይረዳል. በሁለተኛ ደረጃ, የውሳኔ አሰጣጥን እና ችግሮችን መፍታትን ማመቻቸት ይችላሉ, ይህም ሂደቶችን ለማቀላጠፍ እና ውጤታማነትን ለመጨመር ይረዳል.

ሙያዊ ምስል፡ የኮንፈረንስ ጠረጴዛ ለቢሮው ሙያዊ ምስልም አስተዋፅዖ ያደርጋል። የመደበኛነት እና አስፈላጊነት ስሜት ይፈጥራል እና ደንበኞች እና ጎብኝዎች የበለጠ ምቾት እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል።

 

 

ምንድን ናቸው የተለያዩ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ዓይነቶች ?

አራት ማዕዘን፡ አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች በጣም የተለመዱ እና ሁለገብ የጠረጴዛ ዓይነቶች ናቸው. ለብዙ ስብሰባዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ እና ለሁለቱም መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ መቼቶች ተስማሚ ናቸው. በተለምዶ በተለያየ መጠን ይገኛሉ እና እንደ ጠረጴዛው መጠን ከ 4 እስከ 20 ሰዎች መቀመጥ ይችላሉ.

ክብ፡ ክብ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ሁሉም ሰው እርስ በርስ መተያየት እና መደማመጥ እንዲችል ለትናንሽ ስብሰባዎች ወይም ስብሰባዎች ጥሩ ምርጫ ነው። እንዲሁም የበለጠ ዘና ያለ እና ማህበራዊ ሁኔታን ስለሚፈጥሩ ለተለመዱ ስብሰባዎች ጥሩ ምርጫ ናቸው.

ኦቫል፡ ኦቫል ኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ከክብ ጠረጴዛዎች ጋር ተመሳሳይ ናቸው፣ ነገር ግን ትልቅ የመሆን ዝንባሌ ያላቸው እና ብዙ ሰዎችን ሊቀመጡ ይችላሉ። ለትልቅ ስብሰባዎች ወይም የመቀራረብ እና የመደመር ስሜት ለመፍጠር ሲፈልጉ ጥሩ ምርጫ ናቸው.

ካሬ፡ የካሬ ኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ሁሉም ሰው በእኩልነት መተያየት እና መደማመጥ እንዲችል ለስብሰባዎች ጥሩ ምርጫ ነው። በተጨማሪም ለበለጠ መደበኛ ስብሰባዎች ጥሩ ምርጫ ናቸው, ምክንያቱም የመመሳሰል እና የመዋቅር ስሜት ይፈጥራሉ.

የጀልባ ቅርጽ: የጀልባ ቅርጽ ያለው የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ወደፊት የመንቀሳቀስ እና የእድገት ስሜት ለመፍጠር ለሚፈልጉ ስብሰባዎች ጥሩ ምርጫ ነው. እንዲሁም አቅራቢው ለተመልካቾች ግልጽ እይታ እንዲኖረው ስለሚያስችላቸው ለዝግጅት አቀራረቦች ጥሩ ምርጫ ናቸው.

የኮንፈረንስ ጠረጴዛ ምንድን ነው?

እንጨት፡ እንጨት ለኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች የሚታወቅ እና ጊዜ የማይሽረው ምርጫ ነው። በተለያዩ አጨራረስ እና ስታይል ይገኛል እና በቦታ ላይ ሙቀት እና ባህሪን ሊጨምር ይችላል። የእንጨት ጠረጴዛዎች በአጠቃላይ ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ እና ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ ናቸው, ነገር ግን ከሌሎች ቁሳቁሶች የበለጠ ውድ ሊሆኑ ይችላሉ.

ብረት: የብረታ ብረት ኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ለዘመናዊ ወይም የኢንዱስትሪ እይታ ጥሩ ምርጫ ናቸው. በተለምዶ ከብረት ወይም ከአሉሚኒየም የተሰሩ እና በጥንካሬያቸው እና በጥንካሬያቸው ይታወቃሉ. የብረት ጠረጴዛዎች በአጠቃላይ ለማጽዳት እና ለመጠገን ቀላል ናቸው.

ብርጭቆ: የመስታወት ኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ለስላሳ እና ዘመናዊ እይታ ጥሩ ምርጫ ናቸው. ለማጽዳት እና ለመጠገን ቀላል ናቸው, ነገር ግን እንደ ሌሎች ቁሳቁሶች ዘላቂ ላይሆኑ ይችላሉ.

ፕላስቲክ፡ የፕላስቲክ ኮንፈረንስ ጠረጴዛዎች ከበጀት ጋር የሚስማማ አማራጭ ሲሆን ቀላል ክብደት ያለው እና ለመንቀሳቀስ ቀላል ነው። በተለያዩ ቀለሞች እና ቅጦች ይገኛሉ እና በአጠቃላይ ለማጽዳት እና ለመጠገን ቀላል ናቸው. ይሁን እንጂ እንደ ሌሎች ቁሳቁሶች ዘላቂ ላይሆኑ ይችላሉ.

የስብሰባ ጠረጴዛዎን ቀለም እንዴት እንደሚወስኑ

የቦታውን አጠቃላይ ውበት ግምት ውስጥ ያስገቡ፡ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎ ቀለም የቦታውን አጠቃላይ ውበት ማሟላት አለበት። ቢሮዎ ዘመናዊ, ዝቅተኛ ገጽታ ካለው, ጥቁር ወይም ነጭ ጠረጴዛ ጥሩ ምርጫ ሊሆን ይችላል. የእርስዎ ቢሮ የበለጠ ባህላዊ ወይም ሞቅ ያለ ስሜት ካለው, የእንጨት ማጠናቀቅ የበለጠ ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

የሠንጠረዡን ዓላማ አስቡ: የ የስብሰባ ጠረጴዛዎ ቀለም  እንዲሁም የጠረጴዛውን ዓላማ ማንፀባረቅ አለበት. ሠንጠረዡ ለመደበኛ ስብሰባዎች ወይም አቀራረቦች ጥቅም ላይ የሚውል ከሆነ እንደ ጥቁር, ነጭ ወይም ግራጫ ያሉ ይበልጥ ገለልተኛ ቀለም ጥሩ ምርጫ ሊሆን ይችላል. ሠንጠረዡ ለተለመዱ ወይም ለፈጠራ ስብሰባዎች ጥቅም ላይ የሚውል ከሆነ, የበለጠ ደማቅ ወይም የበለጠ ቀለም ያለው ጠረጴዛ ይበልጥ ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

በስሜት እና በምርታማነት ላይ ያለውን ተጽእኖ ግምት ውስጥ ያስገቡ፡ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎ ቀለም የሰራተኞችዎን እና የደንበኞችዎን ስሜት እና ምርታማነት ሊጎዳ ይችላል። ጥናቶች እንደሚያሳዩት አንዳንድ ቀለሞች በስሜት እና በእውቀት ላይ አወንታዊ ወይም አሉታዊ ተፅእኖ ሊኖራቸው ይችላል. ለምሳሌ, ሰማያዊ ብዙውን ጊዜ ከመረጋጋት እና ምርታማነት ጋር የተቆራኘ ነው, ቀይ ደግሞ ከኃይል እና ከደስታ ጋር የተያያዘ ነው.

ለመደባለቅ እና ለማጣመር አትፍሩ: በመጨረሻም, ልዩ እና የተዋሃደ መልክን ለመፍጠር ቀለሞችን እና ማጠናቀቅን አትፍሩ. የበለጠ ተለዋዋጭ እና ሳቢ ቦታ ለመፍጠር የተለያዩ ቀለሞችን እና ቁሳቁሶችን ማዋሃድ ይችላሉ.

 

 

 

ለኮንፈረንስ ጠረጴዛ ትክክለኛው መጠን ምን ያህል ነው?

ሠንጠረዡን የሚጠቀሙ ሰዎችን ቁጥር ግምት ውስጥ ያስገቡ፡ የሠንጠረዡ መጠን በሚጠቀሙት ሰዎች ብዛት ላይ የተመሠረተ መሆን አለበት። ሁሉም ሰው ለመቀመጥ እና ለመስራት በቂ ቦታ መኖሩ አስፈላጊ ነው, እንዲሁም ሰዎች እንዲዘዋወሩ እና የሚፈልጉትን ማንኛውንም ቁሳቁስ ወይም መሳሪያ ለማግኘት በቂ ቦታ ይተዉታል.

የሠንጠረዡን ዓላማ አስቡ፡ Th ሠ የሠንጠረዡ መጠን በተጨማሪም የስብሰባውን ዓላማ ማንፀባረቅ አለበት. ስብሰባው መደበኛ ከሆነ ወይም ብዙ ወረቀቶች የሚያስፈልገው ከሆነ ትልቅ ጠረጴዛ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. ስብሰባው የተለመደ ወይም የትብብር ከሆነ, ትንሽ ጠረጴዛ የበለጠ ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

የክፍሉን አቀማመጥ ግምት ውስጥ ያስገቡ: የጠረጴዛው መጠንም በክፍሉ አቀማመጥ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት. ሰዎች በጠረጴዛ ዙሪያ እንዲዘዋወሩ እና ማንኛውንም መሸጫዎችን ወይም ሌሎች አገልግሎቶችን ለመድረስ በቂ ቦታ መተው ያስፈልግዎታል።

ጥቅም ላይ የሚውሉትን የቤት እቃዎች እና መሳሪያዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ-በመጨረሻ, ማንኛውንም ሌላ ግምት ውስጥ ያስገቡ የዕቃ ዕቃ ወይም በስብሰባው ላይ ጥቅም ላይ የሚውሉ መሳሪያዎች, እንደ ፕሮጀክተር ወይም ነጭ ሰሌዳ. ለእነዚህ እቃዎች በጠረጴዛው ላይ ወይም በአካባቢው በቂ ቦታ መኖሩን ያረጋግጡ.

መደበኛ የኮንፈረንስ ጠረጴዛ ቁመት ስንት ነው?

ትክክለኛውን የጠረጴዛ ቁመት ሲወስኑ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ጥቂት ነገሮች እዚህ አሉ:

የወንበሮቹ ቁመት: የጠረጴዛው ቁመት ከቁመቶቹ ቁመት ጋር የሚስማማ መሆን አለበት. ጠረጴዛው ከወንበሮቹ አንጻር ሲታይ በጣም ከፍ ያለ ወይም በጣም ዝቅተኛ ከሆነ ለረጅም ጊዜ ተቀምጦ ለመሥራት የማይመች ሊሆን ይችላል.

የሠንጠረዡ ዓላማ: የጠረጴዛው ቁመት እንዲሁ ለጠረጴዛው ዓላማ ተስማሚ መሆን አለበት. ለምሳሌ፣ ሠንጠረዡ ብዙ ጽሑፎችን ወይም ወረቀቶችን ለሚያካትቱ የዝግጅት አቀራረቦች ወይም ስብሰባዎች ጥቅም ላይ የሚውል ከሆነ ትንሽ ከፍ ያለ ጠረጴዛ የበለጠ ተስማሚ ሊሆን ይችላል።

የተጠቃሚዎች ቁመት: በመጨረሻም, ጠረጴዛውን የሚጠቀሙ ሰዎችን ቁመት ግምት ውስጥ ያስገቡ. ጠረጴዛው ለአብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች በጣም ከፍ ያለ ወይም ዝቅተኛ ከሆነ, ምቾት የማይሰጥ እና ወደ ደካማ አቀማመጥ ሊመራ ይችላል.

 

 

 

ትክክለኛውን የኮንፈረንስ የጠረጴዛ ቅርጾች እንዴት እንደሚመርጡ

የስብሰባውን ዓላማ ግምት ውስጥ ያስገቡ-የጠረጴዛው ቅርፅ በስብሰባው ዓላማ ላይ ተመርኩዞ መመረጥ አለበት. ለምሳሌ ክብ ጠረጴዛ ሁሉም ሰው በእኩል መተያየት እና መደማመጥ እንዲችል ለትንሽ መደበኛ ያልሆነ ስብሰባ ይበልጥ ተስማሚ ሊሆን ይችላል። አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ጠረጴዛ አንድ ሰው ውይይቱን ለሚመራበት መደበኛ ስብሰባ ወይም አቀራረብ የበለጠ ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

ሠንጠረዡን ስለሚጠቀሙ ሰዎች ብዛት አስቡ፡ የጠረጴዛው ቅርፅም በሚጠቀሙት ሰዎች ብዛት ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት። አንድ ትልቅ አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ጠረጴዛ ለትልቅ ቡድን ተስማሚ ሊሆን ይችላል, ትንሽ ክብ ወይም ካሬ ጠረጴዛ ለትንሽ ቡድን ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

የክፍሉን አቀማመጥ ግምት ውስጥ ያስገቡ: የጠረጴዛው ቅርፅ እንዲሁ በክፍሉ አቀማመጥ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት. ለምሳሌ ረጅምና ጠባብ አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ጠረጴዛ ለረጅም ጠባብ ክፍል ይበልጥ ተስማሚ ሊሆን ይችላል, ክብ ወይም ካሬ ጠረጴዛ ለትንሽ አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ክፍል ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

የቦታውን ዘይቤ እና ውበት ያስቡ፡ በመጨረሻም የቦታውን ዘይቤ እና ውበት ሲያስቡ የጠረጴዛ ቅርጽ መምረጥ . ክብ ወይም ሞላላ ጠረጴዛ ለበለጠ ባህላዊ ወይም መደበኛ አቀማመጥ ተስማሚ ሊሆን ይችላል, አራት ማዕዘን ወይም ካሬ ጠረጴዛ ለዘመናዊ ወይም ዝቅተኛ ቦታ ተስማሚ ሊሆን ይችላል.

አዲሱን የስብሰባ ጠረጴዛዬን እንዴት መንከባከብ እችላለሁ?

የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎን በጥሩ ሁኔታ ለመጠበቅ እና በተቻለ መጠን ለረጅም ጊዜ እንዲቆይ ለማድረግ አስፈላጊ ነው. እነዚህ የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎን ለመጠበቅ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች :

አዘውትሮ አቧራ፡ አቧራ እና ፍርስራሾች በጠረጴዛዎ ላይ ሊከማቹ ይችላሉ, ይህም ቆሻሻ እና ሙያዊ ያልሆነ ይመስላል. ይህንን ለመከላከል ለስላሳ እና ደረቅ ጨርቅ በመጠቀም ጠረጴዛዎን በመደበኛነት አቧራ ያድርጓቸው።

የባህር ዳርቻዎችን እና የቦታ ማተሚያዎችን ይጠቀሙ፡ የባህር ዳርቻዎች እና የቦታ ማተሚያዎች ጠረጴዛዎን ከመጥፋት፣ ከቆሻሻ እና ከመቧጨር ለመከላከል ይረዳሉ። ጉዳቱን ለማስወገድ ጠረጴዛውን በሚጠቀሙበት ጊዜ ሁሉ እነሱን መጠቀምዎን ያረጋግጡ.

ፈሳሹን ወዲያውኑ ያፅዱ፡ መፍሰስ ከተፈጠረ፣ እንዳይበከል ወዲያውኑ ማጽዳቱን ያረጋግጡ። ፈሳሹን ለማጥፋት ለስላሳ እና እርጥብ ጨርቅ ይጠቀሙ እና ማሸት ወይም ማፅዳትን ያስወግዱ, ይህም የጠረጴዛውን ገጽታ ሊጎዳ ይችላል.

የቤት ዕቃዎች ፖሊሽ ወይም ሰም ተጠቀም፡ የቤት ዕቃዎች ፖሊሽ ወይም ሰም የጠረጴዛህን ገጽታ ለመጠበቅ እና ምርጥ ሆኖ እንዲታይ ለማድረግ ይረዳል። እነዚህን ምርቶች ሲጠቀሙ የአምራቹን መመሪያዎች መከተልዎን ያረጋግጡ እና በሚመከሩት ቦታዎች ላይ ብቻ ይጠቀሙባቸው።

ከባድ ዕቃዎችን ጠረጴዛው ላይ ከማስቀመጥ መቆጠብ፡ በመጨረሻም ከባድ ዕቃዎችን በጠረጴዛው ላይ እንዳታስቀምጡ ተጠንቀቁ ምክንያቱም ይህ ለጉዳት ወይም ለጦርነት ስለሚዳርግ ነው። በጠረጴዛው ላይ ከባድ ዕቃዎችን ማከማቸት ካስፈለገዎት ክብደቱን በእኩል መጠን ለማከፋፈል እንዲረዳዎ መከላከያ ሽፋን ወይም ፓድ ይጠቀሙ.

በማጠቃለያው, የኮንፈረንስ ጠረጴዛዎን መጠበቅ  አዘውትሮ አቧራውን መንከባከብ፣ ኮስተር እና ማቀፊያዎችን መጠቀም፣ የፈሰሰውን ወዲያውኑ ማጽዳት፣ የቤት እቃ ወይም ሰም መጠቀም እና ከባድ ነገሮችን በጠረጴዛው ላይ ከማስቀመጥ መቆጠብን ያካትታል። እነዚህን ቀላል ምክሮች በመከተል, ጠረጴዛዎን በጥሩ ሁኔታ ለመጠበቅ እና በተቻለ መጠን ለረጅም ጊዜ እንዲቆይ ማድረግ ይችላሉ.