ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਲਈ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ
ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਉਹ ਟੇਬਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦਫਤਰਾਂ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮਾਂ ਅਤੇ ਕਲਾਸਰੂਮਾਂ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਕਾਰਕ ਹਨ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ , ਆਕਾਰ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਬੈਠਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸਮੇਤ।
ਹਰ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਇੱਥੇ ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਹਰੇਕ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ:
ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ: ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਜਗ੍ਹਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਨੇ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਤੋਂ ਜੁੜਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ, ਇਮਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨਾ ਅਜੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਹਿਯੋਗ: ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਰਕ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਇਕੱਠੇ ਬੈਠਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਧੀ ਹੋਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ: ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਥਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਭਟਕਣ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਕਾਗਰਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ, ਉਹ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ: ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਸਮੀਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਹਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੇ ?
ਆਇਤਾਕਾਰ: ਆਇਤਾਕਾਰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਤੇ ਬਹੁਪੱਖੀ ਟੇਬਲ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ। ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, 4 ਤੋਂ 20 ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਕਿਤੇ ਵੀ ਬੈਠ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਗੋਲ: ਗੋਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਛੋਟੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਇਕੱਠਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਓਵਲ: ਓਵਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਗੋਲ ਮੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਵੱਡੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬੈਠ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਵੱਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੇੜਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਵਰਗ: ਵਰਗ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵੀ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਮਰੂਪਤਾ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਬੋਟ-ਆਕਾਰ: ਕਿਸ਼ਤੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ?
ਲੱਕੜ: ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਲਈ ਲੱਕੜ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਸਦੀਵੀ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਿਨਿਸ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਘ ਅਤੇ ਚਰਿੱਤਰ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੱਕੜ ਦੀਆਂ ਮੇਜ਼ਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਿਕਾਊ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਧਾਤੂ: ਧਾਤੂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗਿਕ ਦਿੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ. ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੀਲ ਜਾਂ ਅਲਮੀਨੀਅਮ ਤੋਂ ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟਿਕਾਊਤਾ ਅਤੇ ਤਾਕਤ ਲਈ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਧਾਤੂ ਟੇਬਲ ਵੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਗਲਾਸ: ਗਲਾਸ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਪਤਲੇ ਅਤੇ ਆਧੁਨਿਕ ਦਿੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਪਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਵਾਂਗ ਟਿਕਾਊ ਨਾ ਹੋਣ।
ਪਲਾਸਟਿਕ: ਪਲਾਸਟਿਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਬਜਟ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਹਲਕਾ ਅਤੇ ਹਿਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਵੀ ਹੈ। ਉਹ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਵਾਂਗ ਟਿਕਾਊ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੰਗ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਸਪੇਸ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਸੁਹਜ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰੋ: ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦਾ ਰੰਗ ਸਪੇਸ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਸੁਹਜ ਦਾ ਪੂਰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦਿੱਖ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਪਤਲਾ ਕਾਲਾ ਜਾਂ ਚਿੱਟਾ ਮੇਜ਼ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਰਵਾਇਤੀ ਜਾਂ ਨਿੱਘੀ ਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲੱਕੜ ਦੀ ਫਿਨਿਸ਼ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ: The ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦਾ ਰੰਗ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨਿਰਪੱਖ ਰੰਗ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਾ, ਚਿੱਟਾ, ਜਾਂ ਸਲੇਟੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਜਾਂ ਰਚਨਾਤਮਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਚਮਕਦਾਰ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਰੰਗੀਨ ਟੇਬਲ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੂਡ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦਾ ਰੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਮੂਡ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਐਨ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਰੰਗਾਂ ਦਾ ਮੂਡ ਅਤੇ ਬੋਧ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਜਾਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨੀਲਾ ਅਕਸਰ ਸ਼ਾਂਤਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਲਾਲ ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮਿਕਸ ਅਤੇ ਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ: ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਇਕਸੁਰ ਦਿੱਖ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਫਿਨਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਅਤੇ ਮੇਲਣ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਲਈ ਸਹੀ ਆਕਾਰ ਕੀ ਹੈ?
ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ। ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਬੈਠਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਥਾਂ ਛੱਡਣੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ: ਥ e ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰਸਮੀ ਹੈ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮੇਜ਼ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਮਰੇ ਦੇ ਖਾਕੇ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੀ ਕਮਰੇ ਦੇ ਖਾਕੇ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਉਟਲੈਟ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਹੂਲਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਛੱਡਣੀ ਪਵੇਗੀ।
ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਉਪਕਰਨ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰ ਜਾਂ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਮੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਥਾਂ ਹੈ।
ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਉਚਾਈ ਕੀ ਹੈ?
ਸਹੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਉਚਾਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕਾਰਕ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਹਨ:
ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੀ ਉਚਾਈ: ਮੇਜ਼ ਦੀ ਉਚਾਈ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੀ ਉਚਾਈ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਮੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਉੱਚਾ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਨੀਵਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਬੈਠਣਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਸਹਿਜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਟੇਬਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼: ਟੇਬਲ ਦੀ ਉਚਾਈ ਵੀ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਉੱਚਾ ਟੇਬਲ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਉਚਾਈ: ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਚਾਈ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਟੇਬਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਬੇਆਰਾਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾੜੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਗੋਲ ਮੇਜ਼ ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਇਤਾਕਾਰ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਚਰਚਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ: ਟੇਬਲ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ। ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਆਇਤਾਕਾਰ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਗੋਲ ਜਾਂ ਵਰਗਾਕਾਰ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਮਰੇ ਦੇ ਖਾਕੇ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਟੇਬਲ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਵੀ ਕਮਰੇ ਦੇ ਖਾਕੇ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਲੰਬੀ, ਤੰਗ ਆਇਤਾਕਾਰ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਲੰਬੇ, ਤੰਗ ਕਮਰੇ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਗੋਲ ਜਾਂ ਵਰਗਾਕਾਰ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਛੋਟੇ, ਵਰਗ-ਆਕਾਰ ਵਾਲੇ ਕਮਰੇ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਪੇਸ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਸੁਹਜ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ: ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਪੇਸ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਸੁਹਜ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਸ਼ਕਲ ਦੀ ਚੋਣ . ਇੱਕ ਗੋਲ ਜਾਂ ਅੰਡਾਕਾਰ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਰਵਾਇਤੀ ਜਾਂ ਰਸਮੀ ਸੈਟਿੰਗ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਆਇਤਾਕਾਰ ਜਾਂ ਵਰਗ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਜਾਂ ਨਿਊਨਤਮ ਸਥਾਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ :
ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਧੂੜ: ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਸਤ੍ਹਾ 'ਤੇ ਧੂੜ ਅਤੇ ਮਲਬਾ ਇਕੱਠਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਗੰਦਾ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਰਮ, ਸੁੱਕੇ ਕੱਪੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਧੂੜ ਦਿਓ।
ਕੋਸਟਰ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮੈਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕੋਸਟਰ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮੈਟ ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਫੈਲਣ, ਧੱਬਿਆਂ ਅਤੇ ਖੁਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਛਿੱਟੇ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਛਿੱਲ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਧੱਬੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਛਿੱਟੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਰਮ, ਸਿੱਲ੍ਹੇ ਕੱਪੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰਗੜਨ ਜਾਂ ਰਗੜਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਸਤ੍ਹਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਰਨੀਚਰ ਪਾਲਿਸ਼ ਜਾਂ ਮੋਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਫਰਨੀਚਰ ਪਾਲਿਸ਼ ਜਾਂ ਮੋਮ ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਸਤ੍ਹਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਦਿੱਖ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸਤਹਾਂ 'ਤੇ ਕਰੋ।
ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਭਾਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ: ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਭਾਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਵਿਗਾੜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਭਾਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਾਰ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਵਰ ਜਾਂ ਪੈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਧੂੜ ਸੁੱਟਣਾ, ਕੋਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਫੌਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਿੜਕਾਅ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ, ਫਰਨੀਚਰ ਪਾਲਿਸ਼ ਜਾਂ ਮੋਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਭਾਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਦਿੱਖ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।