કોન્ફરન્સ ટેબલ માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો એ કોષ્ટકો છે જેનો ઉપયોગ ઓફિસો, કોન્ફરન્સ રૂમ અને વર્ગખંડો સહિત વિવિધ સેટિંગ્સમાં મીટિંગ માટે થાય છે. જ્યારે ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા પરિબળો છે કોન્ફરન્સ ટેબલ પસંદ કરી રહ્યા છીએ આકાર, કદ અને બેઠક ક્ષમતા સહિત.
શા માટે દરેક ઓફિસને કોન્ફરન્સ ટેબલની જરૂર છે
દરેક ઓફિસને કોન્ફરન્સ ટેબલની જરૂર શા માટે ઘણા કારણો છે:
સુધારેલ સંચાર: કોન્ફરન્સ ટેબલ કર્મચારીઓને સામ-સામે વાતચીત કરવા માટે સમર્પિત જગ્યા પ્રદાન કરે છે. એવી દુનિયામાં જ્યાં ટેક્નોલોજીએ દૂરથી કનેક્ટ થવાનું પહેલા કરતાં વધુ સરળ બનાવ્યું છે, મજબૂત સંબંધોને ઉત્તેજન આપવા અને ખુલ્લા, પ્રામાણિક સંદેશાવ્યવહારની સુવિધા આપવા માટે વ્યક્તિગત મીટિંગ્સ કરવી હજુ પણ મહત્વપૂર્ણ છે.
ઉન્નત સહયોગ: કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો એવું વાતાવરણ બનાવે છે જે સહયોગ અને ટીમ વર્કને પ્રોત્સાહિત કરે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ એકસાથે ટેબલની આસપાસ બેસે છે, ત્યારે તેઓ સાથે મળીને કામ કરે છે અને વિચારો શેર કરે છે. આ સમસ્યાઓ અને પડકારોના વધુ સર્જનાત્મક અને નવીન ઉકેલો તરફ દોરી શકે છે.
ઉત્પાદકતામાં વધારો: કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો ઘણી રીતે ઉત્પાદકતાને સુધારી શકે છે. પ્રથમ, તેઓ કર્મચારીઓને એકત્ર કરવા અને ચોક્કસ કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે કેન્દ્રિય સ્થાન પ્રદાન કરે છે. આનાથી વિક્ષેપો ઘટાડવામાં અને એકાગ્રતામાં સુધારો કરવામાં મદદ મળી શકે છે. બીજું, તેઓ નિર્ણય લેવાની અને સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે, જે પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં અને કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરી શકે છે.
પ્રોફેશનલ ઈમેજ: કોન્ફરન્સ ટેબલ ઓફિસની પ્રોફેશનલ ઈમેજમાં પણ ફાળો આપી શકે છે. તે ઔપચારિકતા અને મહત્વની ભાવના બનાવે છે અને ગ્રાહકો અને મુલાકાતીઓને વધુ સરળતા અનુભવી શકે છે.
શું છે કોન્ફરન્સ કોષ્ટકોના વિવિધ પ્રકારો ?
લંબચોરસ: લંબચોરસ પરિષદ કોષ્ટકો એ સૌથી સામાન્ય અને સર્વતોમુખી પ્રકારનું ટેબલ છે. તેનો ઉપયોગ મીટિંગની વિશાળ શ્રેણી માટે થઈ શકે છે અને તે ઔપચારિક અને અનૌપચારિક સેટિંગ્સ બંને માટે યોગ્ય છે. તેઓ સામાન્ય રીતે વિવિધ કદમાં ઉપલબ્ધ હોય છે અને ટેબલના કદના આધારે 4 થી 20 લોકો ગમે ત્યાં બેસી શકે છે.
રાઉન્ડ: ગોળ પરિષદ કોષ્ટકો નાની મીટિંગ્સ અથવા મેળાવડાઓ માટે સારી પસંદગી છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિએ એકબીજાને જોવા અને સાંભળવા માટે સક્ષમ હોવું જરૂરી છે. તેઓ વધુ કેઝ્યુઅલ મીટિંગ્સ માટે પણ સારી પસંદગી છે, કારણ કે તેઓ વધુ હળવા અને સામાજિક વાતાવરણ બનાવે છે.
અંડાકાર: અંડાકાર પરિષદ કોષ્ટકો રાઉન્ડ ટેબલ જેવા જ હોય છે, પરંતુ તે મોટા હોય છે અને વધુ લોકોને બેસી શકે છે. તેઓ મોટી મીટિંગો માટે અથવા જ્યારે તમે આત્મીયતા અને સર્વસમાવેશકતાની ભાવના બનાવવા માંગતા હો ત્યારે તે સારી પસંદગી છે.
સ્ક્વેર: સ્ક્વેર કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો એ મીટિંગ્સ માટે સારી પસંદગી છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિએ એકબીજાને સમાન રીતે જોવા અને સાંભળવા માટે સમર્થ હોવા જરૂરી છે. તેઓ વધુ ઔપચારિક બેઠકો માટે પણ સારી પસંદગી છે, કારણ કે તેઓ સમપ્રમાણતા અને બંધારણની ભાવના બનાવે છે.
બોટ આકારની: બોટ આકારની કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો એ મીટિંગ્સ માટે સારી પસંદગી છે જ્યાં તમે આગળની ગતિ અને પ્રગતિની ભાવના બનાવવા માંગો છો. તેઓ પ્રસ્તુતિઓ માટે પણ સારી પસંદગી છે, કારણ કે તેઓ પ્રસ્તુતકર્તાને પ્રેક્ષકોનો સ્પષ્ટ દૃષ્ટિકોણ રાખવા દે છે.
કોન્ફરન્સ ટેબલ કઈ સામગ્રી છે?
વુડ: વુડ એ કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો માટે ઉત્તમ અને કાલાતીત પસંદગી છે. તે વિવિધ પૂર્ણાહુતિ અને શૈલીઓમાં ઉપલબ્ધ છે અને જગ્યામાં હૂંફ અને પાત્ર ઉમેરી શકે છે. લાકડાની કોષ્ટકો સામાન્ય રીતે ટકાઉ અને લાંબા સમય સુધી ચાલતી હોય છે, પરંતુ તે અન્ય સામગ્રી કરતાં વધુ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે.
મેટલ: મેટલ કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો આધુનિક અથવા ઔદ્યોગિક દેખાવ માટે સારી પસંદગી છે. તેઓ સામાન્ય રીતે સ્ટીલ અથવા એલ્યુમિનિયમમાંથી બનાવવામાં આવે છે અને તેમની ટકાઉપણું અને શક્તિ માટે જાણીતા છે. મેટલ કોષ્ટકો પણ સામાન્ય રીતે સાફ અને જાળવવા માટે સરળ હોય છે.
ગ્લાસ: ગ્લાસ કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો આકર્ષક અને આધુનિક દેખાવ માટે સારી પસંદગી છે. તેઓ સાફ કરવા અને જાળવવા માટે પણ સરળ છે, પરંતુ તે અન્ય સામગ્રીઓ જેટલા ટકાઉ હોઈ શકતા નથી.
પ્લાસ્ટિક: પ્લાસ્ટિક કોન્ફરન્સ કોષ્ટકો એ બજેટ-ફ્રેંડલી વિકલ્પ છે જે હલકો અને ખસેડવામાં પણ સરળ છે. તેઓ વિવિધ રંગો અને શૈલીઓમાં ઉપલબ્ધ છે અને સામાન્ય રીતે સાફ અને જાળવવા માટે સરળ છે. જો કે, તેઓ અન્ય સામગ્રીની જેમ ટકાઉ ન હોઈ શકે.
તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલનો રંગ કેવી રીતે નક્કી કરવો
જગ્યાના એકંદર સૌંદર્યલક્ષીને ધ્યાનમાં લો: તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલનો રંગ જગ્યાના એકંદર સૌંદર્યલક્ષીને પૂરક હોવો જોઈએ. જો તમારી ઓફિસ આધુનિક, ઓછામાં ઓછા દેખાવ ધરાવે છે, તો આકર્ષક કાળા અથવા સફેદ ટેબલ સારી પસંદગી હોઈ શકે છે. જો તમારી ઓફિસ વધુ પરંપરાગત અથવા ગરમ લાગે છે, તો લાકડાની પૂર્ણાહુતિ વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
કોષ્ટકના હેતુ વિશે વિચારો: ધ તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલનો રંગ કોષ્ટકના હેતુને પણ પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ. જો ટેબલનો ઉપયોગ ઔપચારિક મીટિંગ્સ અથવા પ્રસ્તુતિઓ માટે કરવામાં આવે છે, તો વધુ તટસ્થ રંગ જેમ કે કાળો, સફેદ અથવા રાખોડી સારી પસંદગી હોઈ શકે છે. જો ટેબલનો ઉપયોગ વધુ કેઝ્યુઅલ અથવા સર્જનાત્મક મીટિંગ માટે કરવામાં આવે છે, તો તેજસ્વી અથવા વધુ રંગીન ટેબલ વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
મૂડ અને ઉત્પાદકતા પરની અસરને ધ્યાનમાં લો: તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલનો રંગ તમારા કર્મચારીઓ અને ગ્રાહકોના મૂડ અને ઉત્પાદકતાને પણ અસર કરી શકે છે. અભ્યાસોએ દર્શાવ્યું છે કે અમુક રંગો મૂડ અને સમજશક્તિ પર સકારાત્મક અથવા નકારાત્મક અસર કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વાદળી ઘણીવાર શાંતતા અને ઉત્પાદકતા સાથે સંકળાયેલ છે, જ્યારે લાલ ઊર્જા અને ઉત્તેજના સાથે સંકળાયેલ છે.
મિક્સ એન્ડ મેચ કરવામાં ડરશો નહીં: છેલ્લે, એક અનોખો અને સુમેળભર્યો દેખાવ બનાવવા માટે રંગો અને ફિનિશ્સને મિક્સ કરવામાં અને મેચ કરવામાં ડરશો નહીં. તમે વધુ ગતિશીલ અને રસપ્રદ જગ્યા બનાવવા માટે વિવિધ રંગો અને સામગ્રીને જોડી શકો છો.
કોન્ફરન્સ ટેબલ માટે યોગ્ય કદ શું છે?
ટેબલનો ઉપયોગ કરનારા લોકોની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લો: ટેબલનું કદ તેનો ઉપયોગ કરતા લોકોની સંખ્યા પર આધારિત હોવું જોઈએ. દરેક વ્યક્તિ માટે બેસવા અને કામ કરવા માટે પૂરતી જગ્યા હોવી મહત્વપૂર્ણ છે, જ્યારે લોકો આસપાસ ફરવા માટે અને તેઓને જોઈતી કોઈપણ સામગ્રી અથવા સાધનસામગ્રી ઍક્સેસ કરવા માટે પૂરતી જગ્યા છોડવી જરૂરી છે.
કોષ્ટકના હેતુ વિશે વિચારો: ગુ ટેબલનું કદ મીટિંગના હેતુને પણ પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ. જો મીટિંગ ઔપચારિક હોય અથવા ઘણાં કાગળની જરૂર હોય, તો મોટા ટેબલની જરૂર પડી શકે છે. જો મીટિંગ વધુ કેઝ્યુઅલ અથવા સહયોગી હોય, તો એક નાનું ટેબલ વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
રૂમના લેઆઉટને ધ્યાનમાં લો: ટેબલનું કદ પણ રૂમના લેઆઉટ પર આધારિત હોવું જોઈએ. તમારે લોકો માટે ટેબલની આસપાસ ફરવા અને કોઈપણ આઉટલેટ્સ અથવા અન્ય સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે પૂરતી જગ્યા છોડવાની જરૂર પડશે.
ફર્નિચર અને સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે તે ધ્યાનમાં લો: છેલ્લે, અન્ય કોઈપણ ધ્યાનમાં લો ફર્નિચર અથવા સાધનો કે જેનો ઉપયોગ મીટિંગમાં કરવામાં આવશે, જેમ કે પ્રોજેક્ટર અથવા વ્હાઇટબોર્ડ. ખાતરી કરો કે ટેબલ પર અથવા તેની આસપાસ આ વસ્તુઓ માટે પૂરતી જગ્યા છે.
પ્રમાણભૂત કોન્ફરન્સ ટેબલની ઊંચાઈ કેટલી છે?
કોષ્ટકની યોગ્ય ઊંચાઈ નક્કી કરતી વખતે અહીં ધ્યાનમાં લેવાના કેટલાક પરિબળો છે:
ખુરશીઓની ઊંચાઈ: ટેબલની ઊંચાઈ ખુરશીઓની ઊંચાઈ સાથે સુસંગત હોવી જોઈએ. જો ખુરશીઓના સંબંધમાં ટેબલ ખૂબ ઊંચું અથવા ખૂબ નીચું હોય, તો લાંબા સમય સુધી બેસીને કામ કરવું અસ્વસ્થતા બની શકે છે.
ટેબલનો હેતુઃ ટેબલની ઊંચાઈ પણ ટેબલના હેતુ માટે યોગ્ય હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો ટેબલનો ઉપયોગ પ્રસ્તુતિઓ અથવા મીટિંગ્સ માટે કરવામાં આવે છે જેમાં ઘણું લખાણ અથવા કાગળ શામેલ હોય, તો થોડું ઊંચું ટેબલ વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
વપરાશકર્તાઓની ઊંચાઈ: છેલ્લે, ટેબલનો ઉપયોગ કરતા લોકોની ઊંચાઈને ધ્યાનમાં લો. જો મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે ટેબલ ખૂબ ઊંચું અથવા ખૂબ ઓછું હોય, તો તે અસ્વસ્થતા હોઈ શકે છે અને નબળી મુદ્રામાં પરિણમી શકે છે.
જમણી કોન્ફરન્સ ટેબલ આકારો કેવી રીતે પસંદ કરવી
મીટિંગના હેતુને ધ્યાનમાં લો: મીટિંગના હેતુના આધારે ટેબલનો આકાર પસંદ કરવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, ગોળ ટેબલ નાની, અનૌપચારિક મીટિંગ માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે જ્યાં દરેક જણ એકબીજાને સમાન રીતે જોવા અને સાંભળવા માટે સમર્થ હોવા જરૂરી છે. એક લંબચોરસ ટેબલ ઔપચારિક મીટિંગ અથવા પ્રસ્તુતિ માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે જ્યાં એક વ્યક્તિ ચર્ચાનું નેતૃત્વ કરી રહી છે.
ટેબલનો ઉપયોગ કરનારા લોકોની સંખ્યા વિશે વિચારો: ટેબલનો આકાર પણ તેનો ઉપયોગ કરતા લોકોની સંખ્યા પર આધારિત હોવો જોઈએ. એક મોટું લંબચોરસ ટેબલ મોટા જૂથ માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે, જ્યારે નાનું રાઉન્ડ અથવા ચોરસ ટેબલ નાના જૂથ માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
રૂમના લેઆઉટને ધ્યાનમાં લો: ટેબલનો આકાર પણ રૂમના લેઆઉટ પર આધારિત હોવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, લાંબી, સાંકડી લંબચોરસ કોષ્ટક લાંબા, સાંકડા ઓરડા માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે, જ્યારે રાઉન્ડ અથવા ચોરસ ટેબલ નાના, ચોરસ આકારના ઓરડા માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
જગ્યાની શૈલી અને સૌંદર્ય શાસ્ત્ર વિશે વિચારો: છેલ્લે, જ્યારે જગ્યાની શૈલી અને સૌંદર્યલક્ષી વિચાર કરો ટેબલ આકાર પસંદ કરી રહ્યા છીએ . ગોળ અથવા અંડાકાર ટેબલ વધુ પરંપરાગત અથવા ઔપચારિક સેટિંગ માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે, જ્યારે લંબચોરસ અથવા ચોરસ ટેબલ આધુનિક અથવા ન્યૂનતમ જગ્યા માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
હું મારા નવા કોન્ફરન્સ ટેબલની કાળજી કેવી રીતે લઈ શકું?
તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલની જાળવણી તેને શ્રેષ્ઠ દેખાવા માટે અને તે શક્ય તેટલા લાંબા સમય સુધી ચાલે તેની ખાતરી કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. અહિયાં તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલને જાળવવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ :
નિયમિતપણે ધૂળ: તમારા ટેબલની સપાટી પર ધૂળ અને કાટમાળ એકઠા થઈ શકે છે, જેનાથી તે ગંદા અને બિનવ્યાવસાયિક લાગે છે. આને રોકવા માટે, નરમ, સૂકા કાપડનો ઉપયોગ કરીને તમારા ટેબલને નિયમિતપણે ધૂળ કરો.
કોસ્ટર અને પ્લેસમેટનો ઉપયોગ કરો: કોસ્ટર અને પ્લેસમેટ તમારા ટેબલને સ્પિલ્સ, સ્ટેન અને સ્ક્રેચથી બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે. નુકસાન ટાળવા માટે જ્યારે પણ તમે ટેબલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો.
સ્પિલ્સ તરત જ સાફ કરો: જો સ્પિલ થાય છે, તો સ્ટેનિંગને રોકવા માટે તેને તરત જ સાફ કરવાની ખાતરી કરો. સ્પીલને ડાઘવા માટે નરમ, ભીના કપડાનો ઉપયોગ કરો અને ઘસવું અથવા સ્ક્રબ કરવાનું ટાળો, કારણ કે આ ટેબલની સપાટીને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
ફર્નિચર પોલિશ અથવા મીણનો ઉપયોગ કરો: ફર્નિચર પોલિશ અથવા મીણ તમારા ટેબલની સપાટીને સુરક્ષિત કરવામાં અને તેને શ્રેષ્ઠ દેખાવામાં મદદ કરી શકે છે. આ ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઉત્પાદકની સૂચનાઓનું પાલન કરવાની ખાતરી કરો અને માત્ર ભલામણ કરેલ સપાટી પર જ તેનો ઉપયોગ કરો.
ટેબલ પર ભારે વસ્તુઓ રાખવાનું ટાળો: છેલ્લે, ટેબલ પર ભારે વસ્તુઓ ન મૂકવાનું ધ્યાન રાખો, કારણ કે તેનાથી નુકસાન થઈ શકે છે અથવા લપસી શકે છે. જો તમારે ટેબલ પર ભારે વસ્તુઓ સંગ્રહિત કરવાની જરૂર હોય, તો વજનને સમાનરૂપે વિતરિત કરવામાં મદદ કરવા માટે રક્ષણાત્મક કવર અથવા પેડનો ઉપયોગ કરો.
સારમાં, તમારા કોન્ફરન્સ ટેબલની જાળવણી તેમાં નિયમિતપણે ધૂળ નાખવી, કોસ્ટર અને પ્લેસમેટનો ઉપયોગ કરવો, સ્પિલ્સ તરત જ સાફ કરવું, ફર્નિચર પોલિશ અથવા મીણનો ઉપયોગ કરવો અને ટેબલ પર ભારે વસ્તુઓ મૂકવાનું ટાળવું શામેલ છે. આ સરળ ટીપ્સને અનુસરીને, તમે તમારા ટેબલને શ્રેષ્ઠ દેખાવામાં મદદ કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તે શક્ય તેટલા લાંબા સમય સુધી ચાલે છે.