Համաժողովների սեղանի ամբողջական ուղեցույց

Կոնֆերանսի սեղանները սեղաններ են, որոնք օգտագործվում են հանդիպումների համար տարբեր միջավայրերում, ներառյալ գրասենյակները, խորհրդակցությունների սենյակները և դասասենյակները: Կան մի քանի գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել, երբ կոնֆերանսի սեղանի ընտրություն ներառյալ ձևը, չափը և նստատեղերի հզորությունը:

Ինչու յուրաքանչյուր գրասենյակի կարիք ունի կոնֆերանսի սեղան

Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու է յուրաքանչյուր գրասենյակ կարիք ունի կոնֆերանսի սեղանի:

Բարելավված հաղորդակցություն. Կոնֆերանսի սեղանը տրամադրում է հատուկ տարածք աշխատակիցների համար՝ դեմ առ դեմ շփվելու համար: Մի աշխարհում, որտեղ տեխնոլոգիան ավելի հեշտ է դարձրել, քան երբևէ հեռակա կապը, դեռևս կարևոր է անձնական հանդիպումներ ունենալ՝ ամուր հարաբերություններ զարգացնելու և բաց, ազնիվ հաղորդակցությունը հեշտացնելու համար:

Ընդլայնված համագործակցություն. Կոնֆերանսի սեղանները ստեղծում են միջավայր, որը խրախուսում է համագործակցությունը և թիմային աշխատանքը: Երբ աշխատակիցները միասին նստում են սեղանի շուրջ, նրանք ավելի հավանական է, որ միասին աշխատեն և կիսվեն գաղափարներով: Սա կարող է հանգեցնել խնդիրների և մարտահրավերների ավելի ստեղծագործ և նորարարական լուծումների:

Արտադրողականության բարձրացում. Կոնֆերանսի սեղանները կարող են բարելավել արտադրողականությունը մի քանի առումներով: Նախ, նրանք կենտրոնական տեղ են ապահովում աշխատակիցների համար հավաքվելու և կենտրոնանալու կոնկրետ առաջադրանքի կամ նախագծի վրա: Սա կարող է օգնել նվազագույնի հասցնել շեղումները և բարելավել կենտրոնացումը: Երկրորդ, դրանք կարող են հեշտացնել որոշումների կայացումը և խնդիրների լուծումը, ինչը կարող է օգնել պարզեցնել գործընթացները և բարձրացնել արդյունավետությունը:

Պրոֆեսիոնալ կերպար. Կոնֆերանսի սեղանը կարող է նաև նպաստել գրասենյակի պրոֆեսիոնալ կերպարին: Այն ձևականության և կարևորության զգացում է ստեղծում և կարող է հաճախորդներին և այցելուներին ավելի հանգիստ զգալ:

 

 

Որոնք են տարբեր տեսակի կոնֆերանսի սեղաններ ?

Ուղղանկյուն. Ուղղանկյուն կոնֆերանսի սեղանները սեղանների ամենատարածված և բազմակողմանի տեսակն են: Դրանք կարող են օգտագործվել հանդիպումների լայն շրջանակի համար և հարմար են ինչպես պաշտոնական, այնպես էլ ոչ պաշտոնական միջավայրերի համար: Դրանք սովորաբար հասանելի են տարբեր չափերի և կարող են տեղավորել 4-ից մինչև 20 մարդ՝ կախված սեղանի չափից:

Կլոր. Կլոր կոնֆերանսի սեղանները լավ ընտրություն են փոքր հանդիպումների կամ հավաքույթների համար, որտեղ բոլորը պետք է կարողանան տեսնել և լսել միմյանց: Նրանք լավ ընտրություն են նաև ավելի պատահական հանդիպումների համար, քանի որ ստեղծում են ավելի անկաշկանդ և սոցիալական մթնոլորտ:

Օվալ. Օվալ կոնֆերանսի սեղանները նման են կլոր սեղաններին, բայց դրանք ավելի մեծ են և կարող են ավելի շատ մարդկանց տեղավորել: Նրանք լավ ընտրություն են ավելի մեծ հանդիպումների համար կամ երբ ցանկանում եք մտերմության և ներառականության զգացում ստեղծել:

Հրապարակ. քառակուսի կոնֆերանսի սեղանները լավ ընտրություն են հանդիպումների համար, որտեղ բոլորը պետք է կարողանան տեսնել և լսել միմյանց հավասարապես: Նրանք նաև լավ ընտրություն են ավելի պաշտոնական հանդիպումների համար, քանի որ ստեղծում են համաչափության և կառուցվածքի զգացում:

Նավակի ձևով. Նավակի ձևով կոնֆերանսի սեղանները լավ ընտրություն են հանդիպումների համար, որտեղ դուք ցանկանում եք առաջ շարժման և առաջընթացի զգացում ստեղծել: Դրանք նաև լավ ընտրություն են շնորհանդեսների համար, քանի որ թույլ են տալիս հաղորդավարին հստակ պատկերացում կազմել լսարանի մասին:

Ի՞նչ նյութ է Կոնֆերանսի սեղանը:

Փայտ. Փայտը դասական և հավերժական ընտրություն է կոնֆերանսի սեղանների համար: Այն հասանելի է տարբեր ավարտվածքներով և ոճերով և կարող է ջերմություն և բնավորություն հաղորդել տարածությանը: Փայտե սեղանները հիմնականում դիմացկուն են և երկարակյաց, բայց դրանք կարող են ավելի թանկ լինել, քան մյուս նյութերը:

Մետաղ. Մետաղական կոնֆերանսի սեղանները լավ ընտրություն են ժամանակակից կամ արդյունաբերական տեսք ունենալու համար: Դրանք սովորաբար պատրաստված են պողպատից կամ ալյումինից և հայտնի են իրենց ամրությամբ և ամրությամբ: Մետաղական սեղանները նույնպես ընդհանուր առմամբ հեշտ են մաքրվում և պահպանվում:

Ապակի. ապակե կոնֆերանսի սեղանները լավ ընտրություն են նրբագեղ և ժամանակակից տեսք ունենալու համար: Դրանք նաև հեշտ են մաքրվում և պահպանվում, բայց դրանք կարող են լինել ոչ այնքան դիմացկուն, որքան մյուս նյութերը:

Պլաստիկ. կոնֆերանսի պլաստիկ սեղանները բյուջետային տարբերակ են, որը նաև թեթև է և հեշտ տեղափոխվող: Դրանք հասանելի են տարբեր գույներով և ոճերով և ընդհանուր առմամբ հեշտ է մաքրել և պահպանել: Այնուամենայնիվ, դրանք կարող են լինել ոչ այնքան դիմացկուն, որքան մյուս նյութերը:

Ինչպես որոշել ձեր կոնֆերանսի սեղանի գույնը

Հաշվի առեք տարածքի ընդհանուր գեղագիտությունը. Ձեր կոնֆերանսների սեղանի գույնը պետք է լրացնի տարածքի ընդհանուր գեղագիտությունը: Եթե ​​ձեր գրասենյակն ունի ժամանակակից, մինիմալիստական ​​տեսք, ապա գեղեցիկ սև կամ սպիտակ սեղանը կարող է լավ ընտրություն լինել: Եթե ​​ձեր գրասենյակն ավելի ավանդական կամ ջերմ զգացողություն ունի, ապա փայտե ծածկը կարող է ավելի հարմար լինել:

Մտածեք աղյուսակի նպատակի մասին Ձեր կոնֆերանսի սեղանի գույնը  պետք է արտացոլի նաև աղյուսակի նպատակը: Եթե ​​սեղանն օգտագործվում է պաշտոնական հանդիպումների կամ շնորհանդեսների համար, ավելի չեզոք գույնը, ինչպիսին է սևը, սպիտակը կամ մոխրագույնը, կարող է լավ ընտրություն լինել: Եթե ​​սեղանն օգտագործվում է ավելի պատահական կամ ստեղծագործ հանդիպումների համար, ապա ավելի վառ կամ գունավոր սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել:

Հաշվի առեք տրամադրության և արտադրողականության վրա ազդեցությունը. Ձեր կոնֆերանսի սեղանի գույնը կարող է նաև ազդել ձեր աշխատակիցների և հաճախորդների տրամադրության և արտադրողականության վրա: Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ որոշ գույներ կարող են դրական կամ բացասական ազդեցություն ունենալ տրամադրության և ճանաչողության վրա: Օրինակ, կապույտը հաճախ կապված է հանգստության և արտադրողականության հետ, իսկ կարմիրը կապված է էներգիայի և հուզմունքի հետ:

Մի վախեցեք միախառնել և համադրել. Վերջապես, մի ​​վախեցեք համադրել և համադրել գույներն ու ավարտվածքները՝ յուրահատուկ և համահունչ տեսք ստեղծելու համար: Ավելի դինամիկ և հետաքրքիր տարածք ստեղծելու համար կարող եք համատեղել տարբեր գույներ և նյութեր:

 

 

 

Ո՞րն է կոնֆերանսի սեղանի ճիշտ չափը:

Հաշվի առեք այն մարդկանց թիվը, ովքեր կօգտագործեն աղյուսակը: Սեղանի չափը պետք է հիմնված լինի այն մարդկանց թվի վրա, ովքեր կօգտագործեն այն: Կարևոր է ունենալ բավարար տարածք, որպեսզի բոլորը նստեն և աշխատեն, միաժամանակ բավականաչափ տեղ թողնելով մարդկանց տեղաշարժվելու և հասանելի լինելու ցանկացած նյութ կամ սարքավորում, որն իրենց կարող է անհրաժեշտ լինել:

Մտածեք աղյուսակի նպատակի մասին՝ Թ e սեղանի չափը պետք է արտացոլի նաև հանդիպման նպատակը: Եթե ​​հանդիպումը պաշտոնական է կամ պահանջում է շատ փաստաթղթեր, կարող է անհրաժեշտ լինել ավելի մեծ սեղան: Եթե ​​հանդիպումն ավելի պատահական է կամ համագործակցային, ապա ավելի փոքր սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել:

Հաշվի առեք սենյակի դասավորությունը. Սեղանի չափը նույնպես պետք է հիմնված լինի սենյակի դասավորության վրա: Դուք պետք է բավականաչափ տարածք թողնեք, որպեսզի մարդիկ շարժվեն սեղանի շուրջ և մուտք գործեն ցանկացած վաճառակետ կամ այլ հարմարություններ:

Հաշվի առեք կահույքն ու սարքավորումները, որոնք կօգտագործվեն. Վերջապես, հաշվի առեք ցանկացած այլ Զարմանալին կամ սարքավորումներ, որոնք կօգտագործվեն հանդիպման ժամանակ, օրինակ՝ պրոյեկտոր կամ գրատախտակ: Համոզվեք, որ այս իրերի համար բավարար տեղ կա սեղանի վրա կամ շուրջը:

Ո՞րն է կոնֆերանսի սեղանի ստանդարտ բարձրությունը:

Ահա մի քանի գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել սեղանի ճիշտ բարձրությունը որոշելիս:

Աթոռների բարձրությունը. Սեղանի բարձրությունը պետք է համապատասխանի աթոռների բարձրությանը: Եթե ​​սեղանը շատ բարձր կամ ցածր է աթոռների հետ կապված, կարող է անհարմար լինել երկար ժամանակ նստել և աշխատել:

Սեղանի նպատակը. Սեղանի բարձրությունը նույնպես պետք է համապատասխանի սեղանի նպատակներին: Օրինակ, եթե սեղանն օգտագործվում է շնորհանդեսների կամ հանդիպումների համար, որոնք ներառում են շատ գրություններ կամ փաստաթղթեր, մի փոքր ավելի բարձր աղյուսակը կարող է ավելի հարմար լինել:

Օգտագործողների հասակը. Վերջապես, հաշվի առեք աղյուսակը օգտագործող մարդկանց հասակը: Եթե ​​աղյուսակը շատ բարձր կամ ցածր է օգտատերերի մեծամասնության համար, դա կարող է անհարմար լինել և հանգեցնել վատ կեցվածքի:

 

 

 

Ինչպես ընտրել ճիշտ կոնֆերանսի սեղանի ձևերը

Հաշվի առեք հանդիպման նպատակը. Սեղանի ձևը պետք է ընտրվի՝ ելնելով հանդիպման նպատակից: Օրինակ, կլոր սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել փոքր, ոչ պաշտոնական հանդիպման համար, որտեղ բոլորը պետք է կարողանան տեսնել և լսել միմյանց հավասարապես: Ուղղանկյուն սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել պաշտոնական հանդիպման կամ ներկայացման համար, որտեղ քննարկումը ղեկավարում է մեկ հոգի:

Մտածեք այն մարդկանց թվի մասին, ովքեր կօգտագործեն աղյուսակը: Սեղանի ձևը պետք է հիմնված լինի նաև այն մարդկանց թվի վրա, ովքեր կօգտագործեն այն: Մեծ ուղղանկյուն սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել ավելի մեծ խմբի համար, իսկ ավելի փոքր կլոր կամ քառակուսի սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել փոքր խմբի համար:

Հաշվի առեք սենյակի դասավորությունը. Սեղանի ձևը նույնպես պետք է հիմնված լինի սենյակի դասավորության վրա: Օրինակ, երկար, նեղ ուղղանկյուն սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել երկար, նեղ սենյակի համար, իսկ կլոր կամ քառակուսի սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել ավելի փոքր, քառակուսի ձևով սենյակի համար:

Մտածեք տարածության ոճի և գեղագիտության մասին. Վերջապես, հաշվի առեք տարածքի ոճն ու գեղագիտությունը, երբ սեղանի ձևի ընտրություն . Կլոր կամ ձվաձեւ սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել ավելի ավանդական կամ պաշտոնական միջավայրի համար, մինչդեռ ուղղանկյուն կամ քառակուսի սեղանը կարող է ավելի հարմար լինել ժամանակակից կամ մինիմալիստական ​​տարածքի համար:

Ինչպե՞ս կարող եմ հոգ տանել իմ նոր կոնֆերանսի սեղանի մասին:

Ձեր կոնֆերանսների սեղանի պահպանումը կարևոր է, որպեսզի այն պահպանի իր լավագույն տեսքը և ապահովելու, որ այն հնարավորինս երկար տևի: Այստեղ են որոշ խորհուրդներ ձեր կոնֆերանսի սեղանի պահպանման համար :

Պարբերաբար փոշիացրեք. փոշին և բեկորները կարող են կուտակվել ձեր սեղանի մակերեսին՝ դարձնելով այն կեղտոտ և ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք: Դա կանխելու համար պարբերաբար մաքրեք սեղանի փոշին՝ օգտագործելով փափուկ, չոր շոր:

Օգտագործեք տակդիրներ և ներդիրներ. ափսեներ և սեղաններ կարող են օգնել ձեր սեղանը պաշտպանել թափվելուց, բծերից և քերծվածքներից: Համոզվեք, որ դրանք օգտագործեք ամեն անգամ, երբ օգտագործում եք սեղանը՝ վնասից խուսափելու համար:

Անմիջապես մաքրեք արտահոսքը. Եթե արտահոսք տեղի ունենա, համոզվեք, որ այն անմիջապես մաքրեք՝ ներկելը կանխելու համար: Օգտագործեք փափուկ, խոնավ շոր՝ արտահոսքը մաքրելու համար և խուսափեք քսելուց կամ քսելուց, քանի որ դա կարող է վնասել սեղանի մակերեսը:

Կահույքի լաք կամ մոմ օգտագործեք. Կահույքի լաքը կամ մոմը կարող է օգնել պաշտպանել ձեր սեղանի մակերեսը և պահպանել այն իր լավագույն տեսքը: Այս ապրանքներն օգտագործելիս համոզվեք, որ հետևեք արտադրողի հրահանգներին և օգտագործեք դրանք միայն առաջարկվող մակերեսների վրա:

Խուսափեք սեղանին ծանր առարկաներ դնելուց. Ի վերջո, զգույշ եղեք, որ ծանր առարկաներ չդնեք սեղանին, քանի որ դա կարող է վնասել կամ ծռվել: Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ծանր իրեր պահել սեղանի վրա, օգտագործեք պաշտպանիչ ծածկոց կամ բարձիկ, որը կօգնի հավասարաչափ բաշխել քաշը:

Արդյունքում, պահպանելով ձեր կոնֆերանսի սեղանը  ենթադրում է կանոնավոր փոշու մաքրում, ափսեներ և սեղաններ օգտագործելու, թափվող նյութերի անհապաղ մաքրում, կահույքի լաքի կամ մոմ օգտագործելու և սեղանի վրա ծանր առարկաներ դնելուց խուսափելու համար: Հետևելով այս պարզ խորհուրդներին՝ դուք կարող եք օգնել ձեր սեղանի լավագույն տեսքին և ապահովել, որ այն հնարավորինս երկար աշխատի: