Конференция үстеліне арналған толық нұсқаулық
Конференция үстелдері – кеңселерде, конференц-залдарда және сынып бөлмелерін қоса алғанда, әртүрлі параметрлерде жиналыстар үшін пайдаланылатын кестелер. Қашан ескерілетін бірнеше факторлар бар конференция үстелін таңдау пішінін, өлшемін және отыру сыйымдылығын қоса алғанда.
Неліктен әрбір кеңсеге конференция үстелі қажет
Әр кеңсеге конференц-үстел қажет болуының бірнеше себептері бар:
Жақсартылған байланыс: Конференция үстелі қызметкерлердің бетпе-бет сөйлесуі үшін арнайы кеңістікті қамтамасыз етеді. Технология қашықтан қосылуды бұрынғыдан да жеңілдеткен әлемде берік қарым-қатынастарды нығайту және ашық, шынайы қарым-қатынасты жеңілдету үшін жеке кездесулер әлі де маңызды.
Жетілдірілген ынтымақтастық: Конференция үстелдері ынтымақтастық пен топтық жұмысты ынталандыратын орта жасайды. Қызметкерлер үстелдің айналасында бірге отырғанда, олар бірге жұмыс істеп, ой бөліседі. Бұл мәселелер мен қиындықтарға креативті және инновациялық шешімдерге әкелуі мүмкін.
Өнімділікті арттыру: Конференция үстелдері өнімділікті бірнеше жолмен жақсарта алады. Біріншіден, олар қызметкерлердің белгілі бір тапсырмаға немесе жобаға жиналуы және шоғырлануы үшін орталық орынды қамтамасыз етеді. Бұл алаңдаушылықты азайтуға және шоғырлануды жақсартуға көмектеседі. Екіншіден, олар шешімдерді қабылдау мен проблемаларды шешуді жеңілдетеді, бұл процестерді оңтайландыруға және тиімділікті арттыруға көмектеседі.
Кәсіби сурет: Конференция үстелі кеңсенің кәсіби имиджіне де үлес қоса алады. Ол формальдылық пен маңыздылық сезімін тудырады және клиенттер мен келушілерді еркін сезінеді.
Қандай Конференция үстелдерінің әртүрлі түрлері ?
Тікбұрышты: Төртбұрышты конференция үстелдері кестенің ең кең таралған және әмбебап түрі болып табылады. Оларды кездесулердің кең ауқымы үшін пайдалануға болады және ресми және бейресми параметрлерге сәйкес келеді. Олар әдетте әртүрлі өлшемдерде қол жетімді және үстелдің өлшеміне байланысты 4-тен 20 адамға дейін кез келген жерде орналаса алады.
Дөңгелек: Дөңгелек конференция үстелдері - барлығы бір-бірін көріп, тыңдай алатын кішігірім жиналыстар немесе жиналыстар үшін жақсы таңдау. Олар сондай-ақ кездейсоқ кездесулер үшін жақсы таңдау болып табылады, өйткені олар еркін және әлеуметтік атмосфераны жасайды.
Сопақша: Сопақша конференц-үстелдер дөңгелек үстелдерге ұқсайды, бірақ олар үлкенірек болады және көбірек адамдарды орналастыра алады. Олар үлкен кездесулер үшін немесе жақындық пен инклюзивтілік сезімін тудырғыңыз келсе жақсы таңдау.
Шаршы: шаршы конференция үстелдері - барлығы бір-бірін бірдей көріп, ести алатын кездесулер үшін жақсы таңдау. Олар сонымен қатар ресми кездесулер үшін жақсы таңдау болып табылады, өйткені олар симметрия мен құрылым сезімін тудырады.
Қайық тәрізді: қайық тәрізді конференция үстелдері алға жылжу мен прогресс сезімін тудырғыңыз келетін кездесулер үшін жақсы таңдау болып табылады. Олар сонымен қатар презентациялар үшін жақсы таңдау болып табылады, өйткені олар жүргізушіге аудиторияны анық көруге мүмкіндік береді.
Конференция үстелі қандай материал?
Ағаш: Ағаш - конференция үстелдері үшін классикалық және ескірмейтін таңдау. Ол әртүрлі әрлеу мен стильде қол жетімді және кеңістікке жылулық пен сипат қоса алады. Ағаштан жасалған үстелдер әдетте берік және ұзақ қызмет етеді, бірақ олар басқа материалдарға қарағанда қымбатырақ болуы мүмкін.
Металл: металл конференц үстелдері заманауи немесе өнеркәсіптік көрініс үшін жақсы таңдау болып табылады. Олар әдетте болаттан немесе алюминийден жасалған және олардың беріктігі мен беріктігімен танымал. Металл үстелдер де әдетте тазалауға және күтуге оңай.
Шыны: Шыны конференц-үстелдер - тегіс және заманауи көрініс үшін жақсы таңдау. Оларды тазалау және күту оңай, бірақ олар басқа материалдар сияқты берік болмауы мүмкін.
Пластмасса: Пластикалық конференц-үстелдер - бұл жеңіл және оңай қозғалатын бюджеттік опция. Олар әртүрлі түстер мен стильдерде қол жетімді және әдетте тазалау және күту оңай. Дегенмен, олар басқа материалдар сияқты берік болмауы мүмкін.
Конференция үстелінің түсін қалай шешуге болады
Кеңістіктің жалпы эстетикасын қарастырыңыз: Конференция үстеліңіздің түсі кеңістіктің жалпы эстетикасын толықтыруы керек. Егер сіздің кеңсеңіз заманауи, минималистік көрініске ие болса, тегіс қара немесе ақ үстел жақсы таңдау болуы мүмкін. Кеңседе дәстүрлі немесе жылы сезім болса, ағаш әрлеу қолайлырақ болуы мүмкін.
Кестенің мақсаты туралы ойланыңыз: The конференциялық үстеліңіздің түсі кестенің мақсатын да көрсетуі керек. Егер кесте ресми кездесулер немесе презентациялар үшін пайдаланылса, қара, ақ немесе сұр сияқты бейтарап түс жақсы таңдау болуы мүмкін. Үстел кездейсоқ немесе шығармашылық кездесулер үшін пайдаланылса, ашықырақ немесе түрлі-түсті үстел қолайлырақ болуы мүмкін.
Көңіл-күй мен өнімділікке әсерін қарастырыңыз: Конференция үстеліңіздің түсі қызметкерлеріңіз бен клиенттеріңіздің көңіл-күйі мен өнімділігіне де әсер етуі мүмкін. Зерттеулер белгілі бір түстер көңіл-күй мен танымға оң немесе теріс әсер етуі мүмкін екенін көрсетті. Мысалы, көгілдір түс тыныштық пен өнімділікпен байланысты болса, қызыл түс энергия мен толқумен байланысты.
Араластырып, үйлестіруден қорықпаңыз: Ақырында, бірегей және біртұтас көрініс жасау үшін түстер мен әрлеуді араластырып, сәйкестендіруден қорықпаңыз. Динамикалық және қызықты кеңістікті жасау үшін әртүрлі түстер мен материалдарды біріктіруге болады.
Конференция үстелі үшін дұрыс өлшем қандай?
Кестені пайдаланатын адамдар санын қарастырыңыз: Кестенің өлшемі оны пайдаланатын адамдар санына негізделуі керек. Әр адамның отыруы және жұмыс істеуі үшін жеткілікті орын болуы маңызды, сонымен қатар адамдардың қозғалуы және қажет болуы мүмкін кез келген материалдар мен жабдыққа қол жеткізуі үшін жеткілікті орын қалдыру маңызды.
Кестенің мақсаты туралы ойланыңыз: Th e кестенің өлшемі кездесудің мақсатын да көрсетуі керек. Егер жиналыс ресми болса немесе көп құжатты қажет етсе, үлкенірек үстел қажет болуы мүмкін. Егер жиналыс кездейсоқ немесе бірлескен болса, кішірек үстел қолайлырақ болуы мүмкін.
Бөлменің орналасуын қарастырыңыз: Үстелдің өлшемі де бөлменің орналасуына негізделуі керек. Адамдар үстелді айналып өтуге және кез келген розеткаға немесе басқа да ыңғайлылыққа қол жеткізуге жеткілікті орын қалдыруыңыз керек.
Жиһаз бен жабдықты қарастырыңыз: Соңында кез келген басқасын қарастырыңыз Мүмкінде немесе жиналыста қолданылатын жабдық, мысалы, проектор немесе тақта. Үстелдің үстінде немесе айналасында осы заттар үшін жеткілікті орын бар екеніне көз жеткізіңіз.
Стандартты конференция үстелінің биіктігі қандай?
Мұнда дұрыс үстел биіктігін анықтау кезінде ескеру қажет бірнеше факторлар бар:
Орындықтардың биіктігі: Үстелдің биіктігі орындықтардың биіктігіне сәйкес болуы керек. Егер үстел орындықтарға қатысты тым биік немесе тым төмен болса, ұзақ уақыт отыру және жұмыс істеу ыңғайсыз болуы мүмкін.
Үстелдің мақсаты: Үстелдің биіктігі де үстелдің мақсатына сәйкес болуы керек. Мысалы, егер кесте көп жазуды немесе қағазбастылықты қажет ететін презентациялар немесе жиналыстар үшін пайдаланылса, сәл жоғарырақ кесте қолайлырақ болуы мүмкін.
Пайдаланушылардың биіктігі: Соңында, кестені пайдаланатын адамдардың биіктігін қарастырыңыз. Егер кесте пайдаланушылардың көпшілігі үшін тым жоғары немесе тым төмен болса, ол ыңғайсыздықты тудыруы және нашар қалыпқа әкелуі мүмкін.
Конференция үстелінің пішіндерін қалай дұрыс таңдауға болады
Жиналыстың мақсатын қарастырыңыз: Кесте пішіні жиналыстың мақсатына қарай таңдалуы керек. Мысалы, дөңгелек үстел барлығы бір-бірін бірдей көріп, ести алатын шағын, бейресми кездесуге қолайлырақ болуы мүмкін. Тіктөртбұрышты кесте бір адам талқылауды жүргізетін ресми жиналыс немесе презентация үшін қолайлырақ болуы мүмкін.
Кестені пайдаланатын адамдар саны туралы ойланыңыз: Кесте пішіні де оны пайдаланатын адамдар санына негізделуі керек. Үлкен тікбұрышты үстел үлкенірек топқа қолайлы болуы мүмкін, ал кішірек дөңгелек немесе шаршы үстел кішірек топқа қолайлы болуы мүмкін.
Бөлменің орналасуын қарастырыңыз: Үстелдің пішіні де бөлменің орналасуына негізделуі керек. Мысалы, ұзын, тар тіктөртбұрышты үстел ұзын, тар бөлме үшін қолайлы болуы мүмкін, ал дөңгелек немесе төртбұрышты үстел кішірек, шаршы пішінді бөлме үшін қолайлы болуы мүмкін.
Кеңістіктің стилі мен эстетикасы туралы ойланыңыз: Соңында, кеңістіктің стилі мен эстетикасын ескеріңіз. кесте пішінін таңдау . Дөңгелек немесе сопақ үстел дәстүрлі немесе ресми параметр үшін қолайлы болуы мүмкін, ал тікбұрышты немесе төртбұрышты үстел заманауи немесе минималистік кеңістік үшін қолайлы болуы мүмкін.
Жаңа конференциялық үстелімді қалай күтемін?
Конференц-кестенің ең жақсы көрінісін сақтау және мүмкіндігінше ұзақ уақытқа созылуын қамтамасыз ету үшін оны сақтау маңызды. Мұнда Конференция үстелін сақтау бойынша кейбір кеңестер :
Тұрақты шаң: үстелдің бетінде шаң мен қоқыс жиналып, оны лас және кәсіби емес етіп көрсетуі мүмкін. Бұған жол бермеу үшін жұмсақ, құрғақ шүберекпен үстелдің шаңын үнемі сүртіңіз.
Жамылғылар мен төсеніштерді пайдаланыңыз: Төменгі төсеніштер мен төсеніштер үстеліңізді төгілуден, дақтардан және сызаттардан қорғауға көмектеседі. Зақым келтірмеу үшін кестені пайдаланған кезде оларды пайдалануды ұмытпаңыз.
Төгілген жерлерді дереу тазалаңыз: Егер төгілу орын алса, дақ кетпеу үшін оны дереу тазалаңыз. Төгілген жерді сүрту үшін жұмсақ, дымқыл шүберекті пайдаланыңыз және үйкемеңіз немесе сүртпеңіз, себебі бұл үстелдің бетін зақымдауы мүмкін.
Жиһазды жылтыратуды немесе балауызды пайдаланыңыз: Жиһазды жылтырату немесе балауыз үстеліңіздің бетін қорғауға және оның ең жақсы көрінуін сақтауға көмектеседі. Бұл өнімдерді пайдаланған кезде өндірушінің нұсқауларын орындаңыз және оларды тек ұсынылған беттерде қолданыңыз.
Үстелге ауыр заттарды қоюдан аулақ болыңыз: Ақырында, үстелге ауыр заттарды қоймауға тырысыңыз, себебі бұл зақым келтіруі немесе майысуы мүмкін. Үстел үстінде ауыр заттарды сақтау қажет болса, салмақты біркелкі бөлуге көмектесу үшін қорғаныш қақпағын немесе жастықшаны пайдаланыңыз.
Қысқаша, Конференция үстелін сақтау оның шаңын жүйелі түрде сүртуді, астаулар мен төсеніштерді пайдалануды, төгілген жерлерді дереу тазалауды, жиһазды жылтыратуды немесе балауызды қолдануды және үстелге ауыр заттарды қоймауды қамтиды. Осы қарапайым кеңестерді орындай отырып, үстеліңізді ең жақсы күйде ұстауға көмектесе аласыз және оның мүмкіндігінше ұзақ уақытқа созылуын қамтамасыз ете аласыз.