O guia completo para mesa de conferência

Mesas de conferência são mesas usadas para reuniões em vários ambientes, incluindo escritórios, salas de conferência e salas de aula. Existem vários fatores a serem considerados quando selecionando uma mesa de conferência , incluindo forma, tamanho e capacidade de assentos.

Por que todo escritório precisa de uma mesa de conferência

Existem vários motivos pelos quais todo escritório precisa de uma mesa de conferência:

Comunicação melhorada: Uma mesa de conferência oferece um espaço dedicado para os funcionários se comunicarem cara a cara. Num mundo onde a tecnologia tornou mais fácil do que nunca a ligação remota, ainda é importante realizar reuniões presenciais para promover relacionamentos fortes e facilitar uma comunicação aberta e honesta.

Colaboração aprimorada: as mesas de conferência criam um ambiente que incentiva a colaboração e o trabalho em equipe. Quando os funcionários se sentam juntos em torno de uma mesa, é mais provável que trabalhem juntos e compartilhem ideias. Isto pode levar a soluções mais criativas e inovadoras para problemas e desafios.

Aumento da produtividade: As mesas de conferência podem melhorar a produtividade de diversas maneiras. Primeiro, eles fornecem um local central para os funcionários se reunirem e se concentrarem em uma tarefa ou projeto específico. Isso pode ajudar a minimizar distrações e melhorar a concentração. Em segundo lugar, podem facilitar a tomada de decisões e a resolução de problemas, o que pode ajudar a agilizar processos e aumentar a eficiência.

Imagem profissional: Uma mesa de conferência também pode contribuir para a imagem profissional de um escritório. Cria uma sensação de formalidade e importância e pode fazer com que clientes e visitantes se sintam mais à vontade.

 

 

O que são as diferentes tipos de mesas de conferência ?

Retangular: As mesas de conferência retangulares são o tipo de mesa mais comum e versátil. Eles podem ser usados ​​para uma ampla variedade de reuniões e são adequados tanto para ambientes formais quanto informais. Eles normalmente estão disponíveis em vários tamanhos e podem acomodar de 4 a 20 pessoas, dependendo do tamanho da mesa.

Redondas: As mesas de conferência redondas são uma boa escolha para reuniões menores ou reuniões onde todos precisam poder ver e ouvir uns aos outros. São também uma boa opção para reuniões mais casuais, pois criam um ambiente mais descontraído e social.

Oval: As mesas de conferência ovais são semelhantes às mesas redondas, mas tendem a ser maiores e podem acomodar mais pessoas. São uma boa escolha para reuniões maiores ou quando pretende criar uma sensação de intimidade e inclusão.

Square: As mesas de conferência quadradas são uma boa escolha para reuniões onde todos precisam poder ver e ouvir uns aos outros igualmente. Também são uma boa opção para reuniões mais formais, pois criam uma sensação de simetria e estrutura.

Em formato de barco: As mesas de conferência em formato de barco são uma boa escolha para reuniões onde você deseja criar uma sensação de movimento e progresso. Também são uma boa opção para apresentações, pois permitem ao apresentador ter uma visão clara do público.

Que material é a mesa de conferência?

Madeira: A madeira é uma escolha clássica e atemporal para mesas de conferência. Está disponível em vários acabamentos e estilos e pode adicionar calor e personalidade a um espaço. As mesas de madeira são geralmente duráveis, mas podem ser mais caras do que outros materiais.

Metal: As mesas de conferência metálicas são uma boa escolha para um visual moderno ou industrial. Eles normalmente são feitos de aço ou alumínio e são conhecidos por sua durabilidade e resistência. As mesas de metal também são geralmente fáceis de limpar e manter.

Vidro: As mesas de conferência de vidro são uma boa escolha para uma aparência elegante e moderna. Eles também são fáceis de limpar e manter, mas podem não ser tão duráveis ​​quanto outros materiais.

Plástico: As mesas de conferência de plástico são uma opção econômica, leve e fácil de mover. Eles estão disponíveis em uma variedade de cores e estilos e geralmente são fáceis de limpar e manter. No entanto, eles podem não ser tão duráveis ​​quanto outros materiais.

Como decidir a cor da sua mesa de conferência

Considere a estética geral do espaço: A cor da sua mesa de conferência deve complementar a estética geral do espaço. Se o seu escritório tem um visual moderno e minimalista, uma mesa elegante em preto ou branco pode ser uma boa escolha. Se o seu escritório tiver um toque mais tradicional ou aconchegante, um acabamento em madeira pode ser mais adequado.

Pense no propósito da mesa: o cor da sua mesa de conferência  também deve refletir o propósito da tabela. Se a mesa for usada para reuniões ou apresentações formais, uma cor mais neutra como preto, branco ou cinza pode ser uma boa escolha. Se a mesa for usada para reuniões mais casuais ou criativas, uma mesa mais clara ou colorida pode ser mais apropriada.

Considere o impacto no humor e na produtividade: A cor da sua mesa de conferência também pode afetar o humor e a produtividade dos seus funcionários e clientes. Estudos demonstraram que certas cores podem ter um impacto positivo ou negativo no humor e na cognição. Por exemplo, o azul é frequentemente associado à calma e à produtividade, enquanto o vermelho está associado à energia e ao entusiasmo.

Não tenha medo de misturar e combinar: Por fim, não tenha medo de misturar e combinar cores e acabamentos para criar um visual único e coeso. Você pode combinar diferentes cores e materiais para criar um espaço mais dinâmico e interessante.

 

 

 

Qual é o tamanho certo para uma mesa de conferência?

Considere o número de pessoas que utilizarão a mesa: O tamanho da mesa deve ser baseado no número de pessoas que a utilizarão. É importante ter espaço suficiente para que todos possam sentar-se e trabalhar, ao mesmo tempo que deixa espaço suficiente para as pessoas se movimentarem e acederem a quaisquer materiais ou equipamentos de que possam necessitar.

Pense no propósito da mesa: Th e tamanho da mesa também deve refletir o propósito da reunião. Se a reunião for formal ou exigir muita papelada, pode ser necessária uma mesa maior. Se a reunião for mais casual ou colaborativa, uma mesa menor pode ser mais adequada.

Considere o layout da sala: O tamanho da mesa também deve ser baseado no layout da sala. Você precisará deixar espaço suficiente para as pessoas se movimentarem ao redor da mesa e acessarem quaisquer tomadas ou outras comodidades.

Considere os móveis e equipamentos que serão utilizados: Por fim, considere quaisquer outros Móveis ou equipamento que será utilizado na reunião, como projetor ou quadro branco. Certifique-se de que haja espaço suficiente para esses itens na mesa ou ao redor dela.

Qual é a altura padrão da mesa de conferência?

Aqui estão alguns fatores a serem considerados ao determinar a altura correta da mesa:

A altura das cadeiras: A altura da mesa deve ser compatível com a altura das cadeiras. Se a mesa for muito alta ou muito baixa em relação às cadeiras, pode ser desconfortável ficar sentado e trabalhar por longos períodos de tempo.

A finalidade da mesa: A altura da mesa também deve ser adequada à finalidade da mesa. Por exemplo, se a mesa estiver sendo usada para apresentações ou reuniões que envolvam muita escrita ou papelada, uma mesa um pouco mais alta pode ser mais adequada.

A altura dos usuários: Por fim, considere a altura das pessoas que utilizam a mesa. Se a mesa for muito alta ou muito baixa para a maioria dos usuários, pode ser desconfortável e levar a uma postura inadequada.

 

 

 

Como escolher os formatos corretos de mesa de conferência

Considere o propósito da reunião: O formato da mesa deve ser escolhido com base no propósito da reunião. Por exemplo, uma mesa redonda pode ser mais adequada para uma reunião pequena e informal, onde todos precisam poder ver e ouvir uns aos outros igualmente. Uma mesa retangular pode ser mais adequada para uma reunião ou apresentação formal onde uma pessoa lidera a discussão.

Pense no número de pessoas que utilizarão a mesa: O formato da mesa também deve ser baseado no número de pessoas que a utilizarão. Uma mesa retangular grande pode ser mais adequada para um grupo maior, enquanto uma mesa redonda ou quadrada menor pode ser mais adequada para um grupo menor.

Considere o layout da sala: O formato da mesa também deve ser baseado no layout da sala. Por exemplo, uma mesa retangular longa e estreita pode ser mais adequada para uma sala longa e estreita, enquanto uma mesa redonda ou quadrada pode ser mais adequada para uma sala menor e quadrada.

Pense no estilo e na estética do espaço: Por fim, considere o estilo e a estética do espaço ao selecionando um formato de mesa . Uma mesa redonda ou oval pode ser mais adequada para um ambiente mais tradicional ou formal, enquanto uma mesa retangular ou quadrada pode ser mais adequada para um espaço moderno ou minimalista.

Como cuido da minha nova mesa de conferência?

A manutenção da sua mesa de conferência é importante para mantê-la com a melhor aparência e garantir que dure o máximo possível. Aqui estão algumas dicas para manter sua mesa de conferência :

Poeira regularmente: Poeira e detritos podem se acumular na superfície da mesa, fazendo com que pareça suja e pouco profissional. Para evitar isso, limpe regularmente a mesa com um pano macio e seco.

Use porta-copos e jogos americanos: Porta-copos e jogos americanos podem ajudar a proteger sua mesa contra respingos, manchas e arranhões. Certifique-se de usá-los sempre que estiver usando a mesa para evitar danos.

Limpe os derramamentos imediatamente: Se ocorrer um derramamento, limpe-o imediatamente para evitar manchas. Use um pano macio e úmido para limpar o derramamento e evite esfregar ou esfregar, pois isso pode danificar a superfície da mesa.

Use polidor de móveis ou cera: polidor de móveis ou cera podem ajudar a proteger a superfície da sua mesa e mantê-la com a melhor aparência. Certifique-se de seguir as instruções do fabricante ao usar esses produtos e use-os somente nas superfícies recomendadas.

Evite colocar objetos pesados ​​sobre a mesa: Por fim, tome cuidado para não colocar objetos pesados ​​sobre a mesa, pois isso pode causar danos ou empenamentos. Se precisar guardar itens pesados ​​sobre a mesa, use uma capa protetora ou almofada para ajudar a distribuir o peso uniformemente.

Resumindo, mantendo sua mesa de conferência  envolve tirar o pó regularmente, usar bases para copos e jogos americanos, limpar respingos imediatamente, usar lustra-móveis ou cera e evitar colocar objetos pesados ​​​​sobre a mesa. Seguindo estas dicas simples, você pode ajudar a manter sua mesa com a melhor aparência e garantir que ela dure o máximo possível.