ڪانفرنس ٽيبل لاءِ مڪمل گائيڊ
ڪانفرنس ٽيبل اهي ٽيبل آهن جيڪي مختلف سيٽنگن ۾ گڏجاڻين لاءِ استعمال ٿين ٿيون، بشمول آفيسون، ڪانفرنس روم، ۽ ڪلاس روم. غور ڪرڻ لاء ڪيترائي عنصر آهن جڏهن هڪ ڪانفرنس ٽيبل چونڊيو شڪل، سائيز، ۽ ويهڻ جي گنجائش سميت.
ڇو هر آفيس کي هڪ ڪانفرنس ٽيبل جي ضرورت آهي
اتي ڪيترائي سبب آهن ڇو ته هر آفيس کي ڪانفرنس ٽيبل جي ضرورت آهي:
بهتر ڪميونيڪيشن: هڪ ڪانفرنس ٽيبل ملازمن کي منهن ڏيڻ لاءِ هڪ وقف جاءِ فراهم ڪري ٿي. هڪ اهڙي دنيا ۾ جتي ٽيڪنالاجي ان کي اڳي کان وڌيڪ آسان بڻائي ڇڏيو آهي دور دراز سان ڳنڍڻ، اهو اڃا تائين اهم آهي ذاتي ملاقاتون مضبوط رشتن کي فروغ ڏيڻ ۽ کليل، ايماندار رابطي کي آسان ڪرڻ لاءِ.
وڌايل تعاون: ڪانفرنس ٽيبل ھڪڙو ماحول ٺاھي ٿو جيڪو تعاون ۽ ٽيم ورڪ کي حوصلا افزائي ڪري ٿو. جڏهن ملازم هڪ ميز جي چوڌاري گڏ ويهندا آهن، انهن کي گڏ ڪم ڪرڻ ۽ خيالن جي حصيداري ڪرڻ جو امڪان آهي. اهو ٿي سگهي ٿو وڌيڪ تخليقي ۽ جديد حل مسئلن ۽ چئلينجن لاءِ.
وڌايل پيداوار: ڪانفرنس ٽيبل ڪيترن ئي طريقن سان پيداوار کي بهتر بڻائي سگهن ٿا. پهريون، اهي ملازمن کي گڏ ڪرڻ ۽ خاص ڪم يا منصوبي تي ڌيان ڏيڻ لاءِ مرڪزي مقام مهيا ڪن ٿا. اهو مشغولن کي گهٽائڻ ۽ حراست کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو. ٻيو، اهي فيصلا ڪرڻ ۽ مسئلا حل ڪرڻ کي آسان بڻائي سگهن ٿا، جيڪي عمل کي تيز ڪرڻ ۽ ڪارڪردگي وڌائڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون.
پيشه ورانه تصوير: هڪ ڪانفرنس ٽيبل پڻ مدد ڪري سگهي ٿي هڪ آفيس جي پيشه ورانه تصوير ۾. اهو رسميت ۽ اهميت جو احساس پيدا ڪري ٿو ۽ گراهڪن ۽ سياحن کي وڌيڪ آسانيءَ سان محسوس ڪري سگهي ٿو.
ڇا آهن ڪانفرنس ٽيبل جي مختلف قسمن ?
مستطيل: مستطيل ڪانفرنس ٽيبل سڀ کان وڌيڪ عام ۽ ورڇيل قسم جي ٽيبل آهن. اهي گڏجاڻين جي وسيع رينج لاءِ استعمال ٿي سگهن ٿا ۽ ٻنهي رسمي ۽ غير رسمي سيٽنگن لاءِ مناسب آهن. اهي عام طور تي مختلف سائزن ۾ موجود آهن ۽ ٽيبل جي سائيز تي منحصر ڪري، 4 کان 20 ماڻهن تائين ڪٿي به سيٽ ڪري سگهن ٿا.
گول: گول ڪانفرنس جون ٽيبلون ننڍيون گڏجاڻين يا گڏجاڻين لاءِ سٺو انتخاب آهن جتي هر ڪنهن کي هڪ ٻئي کي ڏسڻ ۽ ٻڌڻ جي ضرورت آهي. اهي وڌيڪ آرامده گڏجاڻين لاءِ پڻ سٺو انتخاب آهن ، ڇاڪاڻ ته اهي وڌيڪ آرامده ۽ سماجي ماحول پيدا ڪن ٿا.
اوول: اوول ڪانفرنس جون ٽيبلون گول ٽيبلن سان ملندڙ جلندڙ هونديون آهن، پر اهي وڏا هوندا آهن ۽ وڌيڪ ماڻهن کي ويهاري سگهندا آهن. اهي وڏيون گڏجاڻين لاءِ سٺو انتخاب آهن يا جڏهن توهان انتها پسندي ۽ شموليت جو احساس پيدا ڪرڻ چاهيو ٿا.
اسڪوائر: اسڪوائر ڪانفرنس ٽيبل گڏجاڻين لاءِ سٺو انتخاب آهن جتي هرڪو هڪ ٻئي کي هڪجهڙائي سان ڏسڻ ۽ ٻڌڻ جي قابل هوندو. اهي وڌيڪ رسمي گڏجاڻين لاء پڻ سٺو انتخاب آهن، ڇاڪاڻ ته اهي سمجهه ۽ ساخت جو احساس پيدا ڪن ٿا.
ٻيڙيءَ جي شڪل: ٻيڙيءَ جي شڪل واري ڪانفرنس ٽيبل هڪ سٺي چونڊ آهي گڏجاڻين لاءِ جتي توهان اڳتي وڌڻ ۽ ترقيءَ جو احساس پيدا ڪرڻ چاهيو ٿا. اهي پريزنٽيشنز لاءِ پڻ سٺو انتخاب آهن، ڇاڪاڻ ته اهي پيش ڪندڙ کي اجازت ڏين ٿا ته هو سامعين جو واضح نظارو.
ڇا مواد ڪانفرنس ٽيبل آهي؟
ڪاٺ: ڪاٺ هڪ شاندار ۽ بي وقت پسند آهي ڪانفرنس ٽيبل لاءِ. اهو مختلف ختمن ۽ اندازن ۾ موجود آهي ۽ هڪ جاء تي گرمي ۽ ڪردار شامل ڪري سگهي ٿو. ڪاٺ جون ٽيبلون عام طور تي پائيدار ۽ ڊگھيون هونديون آهن، پر اهي ٻين مواد کان وڌيڪ قيمتي ٿي سگهن ٿيون.
ڌاتو: ڌاتو ڪانفرنس ٽيبل هڪ جديد يا صنعتي نظر لاء سٺو انتخاب آهي. اهي عام طور تي فولاد يا ايلومينيم مان ٺهيل آهن ۽ انهن جي استحڪام ۽ طاقت لاء مشهور آهن. ڌاتو ٽيبل پڻ عام طور تي صاف ۽ برقرار رکڻ لاء آسان آهن.
شيشي: گلاس ڪانفرنس ٽيبل هڪ سٺي ۽ جديد نظر لاء سٺو انتخاب آهن. اهي صاف ۽ برقرار رکڻ ۾ پڻ آسان آهن، پر اهي شايد ٻين مواد وانگر پائيدار نه هجن.
پلاسٽڪ: پلاسٽڪ ڪانفرنس ٽيبل هڪ بجيٽ-دوستانه اختيار آهي جيڪو پڻ هلڪو وزن ۽ منتقل ڪرڻ آسان آهي. اهي مختلف رنگن ۽ اندازن ۾ موجود آهن ۽ عام طور تي صاف ۽ برقرار رکڻ آسان آهن. بهرحال، اهي ٻين مواد وانگر پائيدار نه هوندا.
توهان جي ڪانفرنس ٽيبل جي رنگ جو فيصلو ڪيئن ڪجي
خلا جي مجموعي جماليات تي غور ڪريو: توهان جي ڪانفرنس ٽيبل جو رنگ خلا جي مجموعي جمالياتي کي پورو ڪرڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان جي آفيس ۾ هڪ جديد، گهٽ ۾ گهٽ نظر اچي ٿي، هڪ چمڪندڙ ڪارو يا اڇو ٽيبل سٺو انتخاب ٿي سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان جي آفيس ۾ وڌيڪ روايتي يا گرم محسوس ٿئي ٿي، هڪ ڪاٺ ختم ٿي سگهي ٿو وڌيڪ مناسب.
ٽيبل جي مقصد بابت سوچيو: The توهان جي ڪانفرنس ٽيبل جو رنگ ٽيبل جي مقصد کي پڻ ڌيان ڏيڻ گهرجي. جيڪڏهن ٽيبل کي رسمي گڏجاڻين يا پيشڪشين لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، هڪ وڌيڪ غير جانبدار رنگ جهڙوڪ ڪارو، اڇو، يا سرمائي سٺو انتخاب ٿي سگهي ٿو. جيڪڏهن ٽيبل وڌيڪ آرامده يا تخليقي گڏجاڻين لاءِ استعمال ٿئي ٿي، هڪ روشن يا وڌيڪ رنگين ٽيبل وڌيڪ مناسب ٿي سگهي ٿي.
موڊ ۽ پيداوار تي اثر تي غور ڪريو: توهان جي ڪانفرنس ٽيبل جو رنگ پڻ توهان جي ملازمن ۽ گراهڪن جي مزاج ۽ پيداوار کي متاثر ڪري سگهي ٿو. اڀياس ڏيکاريا آهن ته ڪجهه رنگن جو مزاج ۽ معرفت تي مثبت يا منفي اثر ٿي سگهي ٿو. مثال طور، نيرو اڪثر ڪري سڪون ۽ پيداوار سان لاڳاپيل آهي، جڏهن ته ڳاڙهو توانائي ۽ حوصلا سان لاڳاپيل آهي.
ملائڻ ۽ ملائڻ کان نه ڊڄو: آخر ۾، هڪ منفرد ۽ هم آهنگ نظر پيدا ڪرڻ لاءِ رنگن ۽ ختمن کي ملائڻ ۽ ملائڻ کان نه ڊڄو. توهان هڪ وڌيڪ متحرڪ ۽ دلچسپ جاء ٺاهڻ لاء مختلف رنگن ۽ مواد کي گڏ ڪري سگهو ٿا.
ڪانفرنس ٽيبل لاءِ صحيح سائيز ڇا آهي؟
انهن ماڻهن جي تعداد تي غور ڪريو جيڪي ٽيبل استعمال ڪندا: ٽيبل جي سائيز ماڻهن جي تعداد تي ٻڌل هجڻ گهرجي جيڪي ان کي استعمال ڪندا. اهو ضروري آهي ته هر ڪنهن لاءِ ويهڻ ۽ ڪم ڪرڻ لاءِ ڪافي جاءِ هجي، جڏهن ته ماڻهن کي گهمڻ ڦرڻ ۽ ڪنهن به مواد يا سامان تائين پهچڻ لاءِ ڪافي ڪمرو پڻ ڇڏڻو آهي جنهن جي کين ضرورت هجي.
ٽيبل جي مقصد بابت سوچيو: Th e ٽيبل جي ماپ گڏجاڻي جي مقصد کي پڻ ڌيان ڏيڻ گهرجي. جيڪڏهن گڏجاڻي رسمي آهي يا تمام گهڻو ڪاغذن جي ضرورت آهي، هڪ وڏي ٽيبل ضروري هجي. جيڪڏهن گڏجاڻي وڌيڪ آرامده يا گڏيل آهي، هڪ ننڍڙي ٽيبل وڌيڪ مناسب ٿي سگهي ٿي.
ڪمري جي ترتيب تي غور ڪريو: ٽيبل جي ماپ پڻ ڪمري جي ترتيب تي ٻڌل هجڻ گهرجي. توهان کي ماڻهن لاءِ ڪافي جاءِ ڇڏڻ جي ضرورت پوندي ته جيئن ٽيبل جي چوڌاري گھمڻ ۽ ڪنهن به دڪان يا ٻين سهولتن تائين رسائي.
غور ڪريو فرنيچر ۽ سامان جيڪو استعمال ڪيو ويندو: آخرڪار، ڪنهن ٻئي تي غور ڪريو ساماني يا سامان جيڪي گڏجاڻي ۾ استعمال ڪيا ويندا، جهڙوڪ پروجيڪٽر يا وائيٽ بورڊ. پڪ ڪريو ته ٽيبل تي يا چوڌاري انهن شين لاء ڪافي جاء آهي.
معياري ڪانفرنس ٽيبل جي اوچائي ڇا آهي؟
هتي ڪجھ عنصر آهن غور ڪرڻ لاء جڏهن صحيح ٽيبل جي اوچائي کي طئي ڪيو وڃي:
ڪرسي جي اوچائي: ميز جي اوچائي ڪرسي جي اوچائي سان مطابقت هجڻ گهرجي. جيڪڏهن ڪرسي جي لحاظ کان ميز تمام اوچي يا تمام گهٽ آهي، اهو بيهڻ ۽ وقت جي ڊگهي وقت تائين ڪم ڪرڻ غير آرامده ٿي سگهي ٿو.
ٽيبل جو مقصد: ٽيبل جي اوچائي پڻ ٽيبل جي مقصد لاء مناسب هجڻ گهرجي. مثال طور، جيڪڏهن ٽيبل استعمال ڪيو پيو وڃي پيشينشنن يا گڏجاڻين لاءِ جنهن ۾ تمام گهڻو لکڻ يا ڪاغذ جو ڪم شامل آهي، هڪ ٿوري مٿاهين ٽيبل وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي.
صارفين جي اوچائي: آخرڪار، ٽيبل استعمال ڪندي ماڻهن جي اوچائي تي غور ڪريو. جيڪڏهن ٽيبل تمام گهڻي آهي يا اڪثريت استعمال ڪندڙن لاءِ تمام گهٽ، اهو ٿي سگهي ٿو ناگزير ۽ خراب پوزيشن ڏانهن.
ڪيئن چونڊيو صحيح ڪانفرنس ٽيبل جي شڪل
گڏجاڻي جي مقصد تي غور ڪريو: ميز جي شڪل کي گڏجاڻي جي مقصد جي بنياد تي چونڊيو وڃي. مثال طور، هڪ گول ميز هڪ ننڍڙي، غير رسمي گڏجاڻي لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿو جتي هرڪو هڪ ٻئي کي ڏسڻ ۽ ٻڌڻ جي قابل هوندو. هڪ مستطيل ٽيبل هڪ رسمي گڏجاڻي يا پيشڪش لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿو جتي هڪ شخص بحث جي اڳواڻي ڪري رهيو آهي.
ماڻهن جي تعداد جي باري ۾ سوچيو جيڪي ٽيبل استعمال ڪندا: ٽيبل جي شڪل پڻ ماڻهن جي تعداد تي ٻڌل هجڻ گهرجي جيڪي ان کي استعمال ڪندا. هڪ وڏي مستطيل ٽيبل وڏي گروپ لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي، جڏهن ته ننڍي گول يا چورس ٽيبل ننڍي گروپ لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي.
ڪمري جي ترتيب تي غور ڪريو: ٽيبل جي شڪل پڻ ڪمري جي ترتيب تي ٻڌل هجڻ گهرجي. مثال طور، هڪ ڊگھي، تنگ مستطيل ٽيبل هڪ ڊگهي، تنگ ڪمري لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي، جڏهن ته گول يا چورس ٽيبل ننڍي، چورس شڪل واري ڪمري لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي.
خلا جي انداز ۽ جماليات جي باري ۾ سوچيو: آخرڪار، خلا جي انداز ۽ جمالياتي تي غور ڪريو جڏهن ٽيبل جي شڪل کي چونڊيو . هڪ گول يا اوول ٽيبل وڌيڪ روايتي يا رسمي سيٽنگ لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي، جڏهن ته مستطيل يا چورس ٽيبل جديد يا گهٽ ۾ گهٽ جڳهه لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿي.
مان پنهنجي نئين ڪانفرنس ٽيبل جو خيال ڪيئن رکان؟
توهان جي ڪانفرنس ٽيبل کي برقرار رکڻ ضروري آهي ته جيئن ان کي بهترين نظر اچي ۽ انهي کي يقيني بڻائي سگهجي ته اهو ممڪن حد تائين رهي ٿو. هتي آهن توھان جي ڪانفرنس ٽيبل کي برقرار رکڻ لاءِ ڪجھ طريقا :
مٽي باقاعدي: مٽي ۽ ملبو توهان جي ٽيبل جي مٿاڇري تي گڏ ڪري سگهي ٿو، ان کي گندي ۽ غير منافع بخش نظر اچي ٿو. هن کي روڪڻ لاء، توهان جي ميز کي باقاعده نرم، سڪل ڪپڙو استعمال ڪندي مٽي.
Coasters ۽ Placemats استعمال ڪريو: Coasters ۽ Placemats توهان جي ٽيبل کي اسپيل، داغ ۽ خرابي کان بچائڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. انهن کي استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو جڏهن توهان ٽيبل استعمال ڪري رهيا آهيو نقصان کان بچڻ لاء.
فوري طور تي صاف ڪريو: جيڪڏهن ڪو اسپل ٿئي ٿو، پڪ ڪريو ته ان کي فوري طور تي صاف ڪرڻ لاء داغ کي روڪڻ لاء. اسپل کي داغ ڏيڻ لاءِ نرم، نم ڪپڙو استعمال ڪريو ۽ رگڻ يا رگڻ کان پاسو ڪريو، ڇاڪاڻ ته اهو ميز جي مٿاڇري کي نقصان پهچائي سگهي ٿو.
فرنيچر پالش يا موم استعمال ڪريو: فرنيچر پالش يا موم توهان جي ٽيبل جي مٿاڇري کي بچائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي ۽ ان کي بهترين ڏسڻ ۾ رکندي. انهن شين کي استعمال ڪرڻ وقت ٺاهيندڙن جي هدايتن تي عمل ڪرڻ جي پڪ ڪريو، ۽ صرف انهن کي سفارش ڪيل سطحن تي استعمال ڪريو.
ٽيبل تي ڳري شيون رکڻ کان پاسو ڪريو: آخر ۾، محتاط رھو ته ڳري شيون ٽيبل تي نه رکو، ڇاڪاڻ ته اھو نقصان يا وارنگ جو سبب بڻجي سگھي ٿو. جيڪڏهن توهان کي ميز تي ڳري شيون رکڻ جي ضرورت آهي، هڪ حفاظتي ڪپڙا يا پيڊ استعمال ڪريو وزن کي برابر طور تي ورهائڻ ۾ مدد لاء.
تت ۾، توهان جي ڪانفرنس ٽيبل کي برقرار رکڻ ان ۾ باقاعدگي سان مٽي ڪرڻ، ڪوسٽر ۽ پلاسميٽس استعمال ڪرڻ، اسپيل کي فوري طور تي صاف ڪرڻ، فرنيچر پالش يا وڪس استعمال ڪرڻ، ۽ ميز تي ڳري شيون رکڻ کان پاسو ڪرڻ شامل آهي. انهن سادي تجويزن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي ٽيبل کي ان جي بهترين نظر رکڻ ۾ مدد ڪري سگهو ٿا ۽ يقيني بڻائين ته اهو ممڪن حد تائين رهي ٿو.