மாநாட்டு அட்டவணைக்கான முழுமையான வழிகாட்டி

மாநாட்டு அட்டவணைகள் என்பது அலுவலகங்கள், மாநாட்டு அறைகள் மற்றும் வகுப்பறைகள் உட்பட பல்வேறு அமைப்புகளில் கூட்டங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் அட்டவணைகள் ஆகும். எப்போது கருத்தில் கொள்ள பல காரணிகள் உள்ளன மாநாட்டு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பது , வடிவம், அளவு மற்றும் இருக்கை திறன் உட்பட.

ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் ஏன் ஒரு மாநாட்டு அட்டவணை தேவை

ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் மாநாட்டு அட்டவணை தேவை என்பதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன:

மேம்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்பு: ஒரு மாநாட்டு அட்டவணை ஊழியர்களுக்கு நேருக்கு நேர் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு பிரத்யேக இடத்தை வழங்குகிறது. தொலைதூரத்தில் இணைப்பதை தொழில்நுட்பம் முன்னெப்போதையும் விட எளிதாக்கியுள்ள உலகில், வலுவான உறவுகளை வளர்ப்பதற்கும் திறந்த, நேர்மையான தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குவதற்கும் நேரில் சந்திப்பது இன்னும் முக்கியமானது.

மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு: மாநாட்டு அட்டவணைகள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணியை ஊக்குவிக்கும் சூழலை உருவாக்குகின்றன. ஊழியர்கள் ஒன்றாக ஒரு மேஜையைச் சுற்றி உட்கார்ந்தால், அவர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கும் யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கும் அதிக வாய்ப்புள்ளது. இது சிக்கல்கள் மற்றும் சவால்களுக்கு மிகவும் ஆக்கப்பூர்வமான மற்றும் புதுமையான தீர்வுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: மாநாட்டு அட்டவணைகள் பல வழிகளில் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம். முதலாவதாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பணி அல்லது திட்டத்தில் பணியாளர்கள் கூடி கவனம் செலுத்துவதற்கு அவர்கள் ஒரு மைய இடத்தை வழங்குகிறார்கள். இது கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும், செறிவை மேம்படுத்தவும் உதவும். இரண்டாவதாக, அவை முடிவெடுப்பதற்கும் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கும் உதவுகின்றன, இது செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும்.

தொழில்முறை படம்: ஒரு மாநாட்டு அட்டவணை ஒரு அலுவலகத்தின் தொழில்முறை உருவத்திற்கு பங்களிக்கும். இது சம்பிரதாயம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தை உருவாக்குகிறது மற்றும் வாடிக்கையாளர்களையும் பார்வையாளர்களையும் எளிதாக உணர வைக்கும்.

 

 

எவை பல்வேறு வகையான மாநாட்டு அட்டவணைகள் ?

செவ்வக: செவ்வக மாநாட்டு அட்டவணைகள் அட்டவணையின் மிகவும் பொதுவான மற்றும் பல்துறை வகையாகும். அவை பரந்த அளவிலான கூட்டங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் முறையான மற்றும் முறைசாரா அமைப்புகளுக்கு ஏற்றது. அவை பொதுவாக பல்வேறு அளவுகளில் கிடைக்கின்றன மற்றும் மேசையின் அளவைப் பொறுத்து 4 முதல் 20 பேர் வரை எங்கும் அமரலாம்.

சுற்று: சிறிய கூட்டங்கள் அல்லது கூட்டங்களுக்கு வட்ட மாநாட்டு அட்டவணைகள் ஒரு நல்ல தேர்வாகும், அங்கு அனைவரும் ஒருவரையொருவர் பார்க்கவும் கேட்கவும் முடியும். அவை மிகவும் நிதானமான மற்றும் சமூக சூழலை உருவாக்குவதால், அதிக சாதாரண சந்திப்புகளுக்கு ஒரு நல்ல தேர்வாகும்.

ஓவல்: ஓவல் கான்ஃபரன்ஸ் டேபிள்கள் வட்ட மேசைகளைப் போலவே இருக்கும், ஆனால் அவை பெரியதாக இருக்கும் மற்றும் அதிகமான மக்கள் அமர முடியும். பெரிய கூட்டங்களுக்கு அல்லது நீங்கள் நெருக்கம் மற்றும் உள்ளடக்கிய உணர்வை உருவாக்க விரும்பும் போது அவை சிறந்த தேர்வாகும்.

சதுரம்: சதுர மாநாட்டு அட்டவணைகள் ஒருவரையொருவர் சமமாகப் பார்க்கவும் கேட்கவும் கூடிய கூட்டங்களுக்கு ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். மேலும் முறையான சந்திப்புகளுக்கு அவை ஒரு நல்ல தேர்வாகும், ஏனெனில் அவை சமச்சீர் மற்றும் கட்டமைப்பின் உணர்வை உருவாக்குகின்றன.

படகு வடிவ: படகு வடிவ மாநாட்டு அட்டவணைகள் நீங்கள் முன்னோக்கி நகர்வு மற்றும் முன்னேற்ற உணர்வை உருவாக்க விரும்பும் கூட்டங்களுக்கு ஒரு நல்ல தேர்வாகும். அவை விளக்கக்காட்சிகளுக்கு ஒரு நல்ல தேர்வாகும், ஏனெனில் அவை தொகுப்பாளருக்கு பார்வையாளர்களின் தெளிவான பார்வையை அனுமதிக்கின்றன.

மாநாட்டு அட்டவணை என்றால் என்ன?

மரம்: மாநாட்டு அட்டவணைகளுக்கு மரமானது ஒரு உன்னதமான மற்றும் காலமற்ற தேர்வாகும். இது பல்வேறு பூச்சுகள் மற்றும் பாணிகளில் கிடைக்கிறது மற்றும் ஒரு இடத்திற்கு வெப்பத்தையும் தன்மையையும் சேர்க்கலாம். மர அட்டவணைகள் பொதுவாக நீடித்த மற்றும் நீடித்தவை, ஆனால் அவை மற்ற பொருட்களை விட விலை அதிகம்.

உலோகம்: நவீன அல்லது தொழில்துறை தோற்றத்திற்கு உலோக மாநாட்டு அட்டவணைகள் ஒரு நல்ல தேர்வாகும். அவை பொதுவாக எஃகு அல்லது அலுமினியத்தால் செய்யப்பட்டவை மற்றும் அவற்றின் ஆயுள் மற்றும் வலிமைக்காக அறியப்படுகின்றன. உலோக அட்டவணைகள் பொதுவாக சுத்தம் மற்றும் பராமரிக்க எளிதானது.

கண்ணாடி: நேர்த்தியான மற்றும் நவீன தோற்றத்திற்கு கண்ணாடி மாநாட்டு அட்டவணைகள் ஒரு நல்ல தேர்வாகும். அவை சுத்தம் செய்வதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் எளிதானது, ஆனால் அவை மற்ற பொருட்களைப் போல நீடித்ததாக இருக்காது.

பிளாஸ்டிக்: பிளாஸ்டிக் மாநாட்டு அட்டவணைகள் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ற விருப்பமாகும், இது இலகுரக மற்றும் நகர்த்த எளிதானது. அவை பல்வேறு வண்ணங்கள் மற்றும் பாணிகளில் கிடைக்கின்றன மற்றும் பொதுவாக சுத்தம் மற்றும் பராமரிக்க எளிதானது. இருப்பினும், அவை மற்ற பொருட்களைப் போல நீடித்ததாக இருக்காது.

உங்கள் மாநாட்டு அட்டவணையின் நிறத்தை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது

இடத்தின் ஒட்டுமொத்த அழகியலைக் கவனியுங்கள்: உங்கள் மாநாட்டு அட்டவணையின் நிறம், இடத்தின் ஒட்டுமொத்த அழகியலைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். உங்கள் அலுவலகம் நவீன, குறைந்தபட்ச தோற்றத்தைக் கொண்டிருந்தால், நேர்த்தியான கருப்பு அல்லது வெள்ளை அட்டவணை ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கலாம். உங்கள் அலுவலகம் மிகவும் பாரம்பரியமான அல்லது சூடான உணர்வைக் கொண்டிருந்தால், ஒரு மர பூச்சு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

அட்டவணையின் நோக்கத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்: தி உங்கள் மாநாட்டு அட்டவணையின் நிறம்  அட்டவணையின் நோக்கத்தையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். முறையான சந்திப்புகள் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளுக்கு அட்டவணை பயன்படுத்தப்பட்டால், கருப்பு, வெள்ளை அல்லது சாம்பல் போன்ற நடுநிலை வண்ணம் ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கலாம். அட்டவணை மிகவும் சாதாரண அல்லது ஆக்கப்பூர்வமான சந்திப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்டால், பிரகாசமான அல்லது வண்ணமயமான அட்டவணை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

மனநிலை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மீதான தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் மாநாட்டு அட்டவணையின் நிறம் உங்கள் பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் மனநிலை மற்றும் உற்பத்தித்திறனையும் பாதிக்கலாம். சில நிறங்கள் மனநிலை மற்றும் அறிவாற்றலில் நேர்மறையான அல்லது எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. உதாரணமாக, நீலம் பெரும்பாலும் அமைதி மற்றும் உற்பத்தித்திறனுடன் தொடர்புடையது, அதே நேரத்தில் சிவப்பு ஆற்றல் மற்றும் உற்சாகத்துடன் தொடர்புடையது.

கலக்கவும் பொருத்தவும் பயப்பட வேண்டாம்: இறுதியாக, ஒரு தனித்துவமான மற்றும் ஒத்திசைவான தோற்றத்தை உருவாக்க வண்ணங்கள் மற்றும் பூச்சுகளை கலந்து பொருத்த பயப்பட வேண்டாம். மிகவும் ஆற்றல்மிக்க மற்றும் சுவாரஸ்யமான இடத்தை உருவாக்க நீங்கள் வெவ்வேறு வண்ணங்களையும் பொருட்களையும் இணைக்கலாம்.

 

 

 

மாநாட்டு அட்டவணையின் சரியான அளவு என்ன?

அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் நபர்களின் எண்ணிக்கையைக் கவனியுங்கள்: அட்டவணையின் அளவு அதைப் பயன்படுத்தும் நபர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். எல்லோரும் உட்கார்ந்து வேலை செய்ய போதுமான இடத்தை வைத்திருப்பது முக்கியம், அதே நேரத்தில் மக்கள் சுற்றிச் செல்வதற்கும் அவர்களுக்குத் தேவையான பொருட்கள் அல்லது உபகரணங்களை அணுகுவதற்கும் போதுமான இடத்தை விட்டுவிடுவது முக்கியம்.

அட்டவணையின் நோக்கத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்: த e அட்டவணையின் அளவு கூட்டத்தின் நோக்கத்தையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். சந்திப்பு முறையானது அல்லது நிறைய ஆவணங்கள் தேவைப்பட்டால், ஒரு பெரிய அட்டவணை தேவைப்படலாம். சந்திப்பு மிகவும் சாதாரணமாகவோ அல்லது கூட்டாகவோ இருந்தால், சிறிய அட்டவணை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

அறையின் அமைப்பைக் கவனியுங்கள்: மேஜையின் அளவும் அறையின் அமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும். மக்கள் மேசையைச் சுற்றிச் செல்வதற்கும், ஏதேனும் விற்பனை நிலையங்கள் அல்லது பிற வசதிகளை அணுகுவதற்கும் போதுமான இடத்தை நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும்.

பயன்படுத்தப்படும் தளபாடங்கள் மற்றும் உபகரணங்களைக் கவனியுங்கள்: இறுதியாக, மற்றவற்றைக் கவனியுங்கள் பொருட்கள் அல்லது ப்ரொஜெக்டர் அல்லது ஒயிட் போர்டு போன்ற மீட்டிங்கில் பயன்படுத்தப்படும் உபகரணங்கள். மேஜையில் அல்லது அதைச் சுற்றி இந்த உருப்படிகளுக்கு போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

நிலையான மாநாட்டு அட்டவணை உயரம் என்ன?

சரியான அட்டவணை உயரத்தை தீர்மானிக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில காரணிகள் இங்கே உள்ளன:

நாற்காலிகளின் உயரம்: மேசையின் உயரம் நாற்காலிகளின் உயரத்துடன் இணக்கமாக இருக்க வேண்டும். நாற்காலிகளுடன் ஒப்பிடும்போது மேசை மிக அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருந்தால், நீண்ட நேரம் உட்கார்ந்து வேலை செய்வது சங்கடமாக இருக்கும்.

அட்டவணையின் நோக்கம்: அட்டவணையின் உயரமும் அட்டவணையின் நோக்கத்திற்குப் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையை விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது கூட்டங்களுக்குப் பயன்படுத்தினால், அது நிறைய எழுதுதல் அல்லது காகிதப்பணிகளை உள்ளடக்கியிருந்தால், சற்று உயர்ந்த அட்டவணை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

பயனர்களின் உயரம்: இறுதியாக, அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் நபர்களின் உயரத்தைக் கவனியுங்கள். பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு அட்டவணை மிக அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருந்தால், அது சங்கடமானதாகவும் மோசமான தோரணைக்கு வழிவகுக்கும்.

 

 

 

சரியான மாநாட்டு அட்டவணை வடிவங்களை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது

கூட்டத்தின் நோக்கத்தைக் கவனியுங்கள்: கூட்டத்தின் நோக்கத்தின் அடிப்படையில் அட்டவணை வடிவம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறிய, முறைசாரா சந்திப்புக்கு ஒரு வட்ட மேசை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அங்கு அனைவரும் ஒருவரையொருவர் சமமாகப் பார்க்கவும் கேட்கவும் முடியும். ஒரு செவ்வக அட்டவணை ஒரு முறையான சந்திப்பு அல்லது விளக்கக்காட்சிக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அங்கு ஒருவர் விவாதத்தை வழிநடத்துகிறார்.

அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் நபர்களின் எண்ணிக்கையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்: அட்டவணையின் வடிவம் அதைப் பயன்படுத்துபவர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். ஒரு பெரிய செவ்வக அட்டவணை ஒரு பெரிய குழுவிற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு சிறிய சுற்று அல்லது சதுர அட்டவணை சிறிய குழுவிற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

அறையின் அமைப்பைக் கவனியுங்கள்: அறையின் தளவமைப்பின் அடிப்படையில் அட்டவணை வடிவமும் இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நீண்ட, குறுகிய செவ்வக அட்டவணை, ஒரு நீண்ட, குறுகிய அறைக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு சுற்று அல்லது சதுர அட்டவணை சிறிய, சதுர வடிவ அறைக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

இடத்தின் பாணி மற்றும் அழகியல் பற்றி சிந்தியுங்கள்: இறுதியாக, இடத்தின் பாணி மற்றும் அழகியலைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் அட்டவணை வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது . ஒரு சுற்று அல்லது ஓவல் அட்டவணை மிகவும் பாரம்பரிய அல்லது முறையான அமைப்பிற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு செவ்வக அல்லது சதுர அட்டவணை நவீன அல்லது குறைந்தபட்ச இடத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.

எனது புதிய மாநாட்டு அட்டவணையை நான் எவ்வாறு கவனித்துக்கொள்வது?

உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் டேபிளை சிறப்பாக வைத்திருப்பதற்கும், முடிந்தவரை நீண்ட காலம் நீடிப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் அதை பராமரிப்பது முக்கியம். இங்கே உள்ளவை உங்கள் மாநாட்டு அட்டவணையை பராமரிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் :

தொடர்ந்து தூசி: உங்கள் மேஜையின் மேற்பரப்பில் தூசி மற்றும் குப்பைகள் குவிந்து, அது அழுக்காகவும், தொழில்சார்ந்ததாகவும் தோற்றமளிக்கும். இதைத் தடுக்க, மென்மையான, உலர்ந்த துணியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மேசையைத் தொடர்ந்து தூசி எடுக்கவும்.

கோஸ்டர்கள் மற்றும் பிளேஸ்மேட்களைப் பயன்படுத்தவும்: கோஸ்டர்கள் மற்றும் பிளேஸ்மேட்கள் உங்கள் மேசையை கசிவுகள், கறைகள் மற்றும் கீறல்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாக்க உதவும். சேதத்தைத் தவிர்க்க நீங்கள் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் போதெல்லாம் அவற்றைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.

கசிவுகளை உடனடியாக சுத்தம் செய்யுங்கள்: கசிவு ஏற்பட்டால், கறை படிவதைத் தடுக்க உடனடியாக அதை சுத்தம் செய்ய வேண்டும். கசிவைத் துடைக்க மென்மையான, ஈரமான துணியைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் தேய்த்தல் அல்லது தேய்ப்பதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது மேசையின் மேற்பரப்பை சேதப்படுத்தும்.

ஃபர்னிச்சர் பாலிஷ் அல்லது மெழுகு பயன்படுத்தவும்: ஃபர்னிச்சர் பாலிஷ் அல்லது மெழுகு உங்கள் மேசையின் மேற்பரப்பைப் பாதுகாக்கவும், அதைச் சிறப்பாக வைத்திருக்கவும் உதவும். இந்த தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது உற்பத்தியாளரின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பரப்புகளில் மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

மேசையில் கனமான பொருட்களை வைப்பதைத் தவிர்க்கவும்: இறுதியாக, கனமான பொருட்களை மேசையில் வைக்காமல் கவனமாக இருங்கள், இது சேதம் அல்லது சிதைவை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் மேஜையில் கனமான பொருட்களை சேமிக்க வேண்டும் என்றால், எடையை சமமாக விநியோகிக்க உதவும் ஒரு பாதுகாப்பு கவர் அல்லது திண்டு பயன்படுத்தவும்.

சுருக்கமாக, உங்கள் மாநாட்டு அட்டவணையை பராமரித்தல்  அதைத் தொடர்ந்து தூசித் தூவுதல், கோஸ்டர்கள் மற்றும் ப்ளேஸ்மேட்களைப் பயன்படுத்துதல், கசிவுகளை உடனடியாகச் சுத்தம் செய்தல், ஃபர்னிச்சர் பாலிஷ் அல்லது மெழுகு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் கனமான பொருட்களை மேசையில் வைப்பதைத் தவிர்ப்பது ஆகியவை அடங்கும். இந்த எளிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் அட்டவணையை மிகச் சிறப்பாக வைத்திருக்க உதவலாம் மற்றும் முடிந்தவரை நீண்ட காலம் நீடிக்கும்.