คุณมีคำถามสั้นๆ ความคิดที่อยากแบ่งปัน หรือข้อมูลอัปเดตที่อธิบายได้ง่ายกว่าหากพูดคุยกันแบบต่อหน้า คุณไม่จำเป็นต้องมีวาระการประชุมที่เป็นทางการ แต่การพูดคุยข้างโต๊ะที่มีคนนั่งอยู่แล้วอาจไม่ใช่สถานที่ที่คุณต้องการ
มุมทำงานส่วนตัวสำหรับการสนทนาแบบไม่เป็นทางการนี้ ช่วยให้คนสองคนมีพื้นที่ส่วนตัวที่จะพูดคุยกันได้ มันสร้างบรรยากาศที่แยกเป็นสัดส่วนสำหรับการสนทนาในชีวิตประจำวัน โดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกการสนทนาให้กลายเป็นการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การพักผ่อนสั้นๆ และการสนทนาอย่างรวดเร็วไม่จำเป็นต้องให้ความรู้สึกเหมือนกัน เลือกใช้แสงโทนอบอุ่น แสงสีขาวกลางๆ และแสงโทนเย็น เพื่อปรับบรรยากาศให้เข้ากับความชอบและวิธีการใช้งานของคุณ
คุณเป็นผู้เลือกเอง ไม่จำเป็นต้องสงวนโหมดแสงใดโหมดหนึ่งไว้สำหรับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งโดยเฉพาะ เลือกใช้ตัวเลือกแสงสว่างที่ทำให้พื้นที่นั้นรู้สึกเหมาะสมสำหรับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ
สำนักงานแบบเปิดโล่งช่วยให้ผู้คนได้ใกล้ชิดกันมากขึ้น แต่ก็มีบางช่วงเวลาที่คุณอยากจะเดินออกไปให้พ้นจากบรรยากาศนั้นบ้าง ห้องพักส่วนตัวสำหรับสองคน จัดพื้นที่เฉพาะสำหรับพักผ่อนหรือสนทนา แทนที่จะเป็นกิจกรรมอื่นที่เกิดขึ้นข้างโต๊ะทำงานของทุกคน
บางพื้นที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการนำเสนอและการประชุมอย่างเป็นทางการ แต่ห้องทำงานส่วนตัวนี้มีจุดประสงค์ที่เรียบง่ายกว่า นั่นคือ การหยุดพักสั้นๆ การสนทนาแบบไม่เป็นทางการ หรือการใช้เวลาสักสองสามนาทีกับเพื่อนร่วมงานโดยแยกตัวออกจากพื้นที่ทำงานหลัก