आपके पास कोई छोटा सा सवाल हो, कोई विचार साझा करना हो, या कोई ऐसी जानकारी हो जिसे आमने-सामने समझाना ज़्यादा आसान हो। इसके लिए किसी औपचारिक कार्यक्रम की ज़रूरत नहीं है, लेकिन व्यस्त डेस्क के बगल में बैठकर बात करना शायद आपको पसंद न आए।
अनौपचारिक बातचीत के लिए बना यह ऑफिस पॉड दो लोगों को अलग हटकर बात करने की जगह देता है। यह रोजमर्रा की बातचीत के लिए एक अलग माहौल तैयार करता है, जिससे हर चर्चा एक तयशुदा मीटिंग में नहीं बदलती।
थोड़े समय का विराम और संक्षिप्त बातचीत एक जैसी नहीं होनी चाहिए। अपनी पसंद और उपयोग के तरीके के अनुसार पॉड को एक उपयुक्त वातावरण देने के लिए गर्म, तटस्थ सफेद और ठंडी रोशनी में से चुनें।
चुनाव आपका है; किसी एक मोड को किसी विशेष गतिविधि के लिए आरक्षित करना आवश्यक नहीं है। प्रकाश व्यवस्था का वह विकल्प चुनें जो आपको और आपके सहकर्मी को उस स्थान के लिए उपयुक्त लगे।
एक खुला कार्यालय लोगों को एक साथ लाता है, लेकिन ऐसे क्षण भी आते हैं जब आप इसके बीच से बाहर निकलना पसंद करेंगे। दो व्यक्तियों के लिए प्राइवेसी पॉड की सुविधाएँ यह एक निर्धारित स्थान होना चाहिए जहाँ विराम लिया जा सके या बातचीत की जा सके, न कि कोई अन्य गतिविधि जो सभी की डेस्क के बगल में चल रही हो।
कुछ स्थान प्रस्तुतियों और औपचारिक बैठकों को ध्यान में रखकर बनाए जाते हैं। इस पॉड का उद्देश्य सरल है: थोड़ी देर का विराम, अनौपचारिक बातचीत, या मुख्य कार्यक्षेत्र से दूर किसी सहकर्मी के साथ कुछ मिनट बिताना।