Bạn có một câu hỏi nhanh, một suy nghĩ muốn chia sẻ, hoặc một thông tin cập nhật mà sẽ dễ giải thích hơn khi gặp mặt trực tiếp. Bạn không cần một chương trình nghị sự chính thức, nhưng nói chuyện bên cạnh những bàn làm việc đang có người sử dụng có thể không phải là bối cảnh bạn muốn.
Không gian làm việc riêng tư này tạo điều kiện cho hai người có thể tách ra và trò chuyện riêng. Nó tạo ra một môi trường riêng biệt cho những cuộc trao đổi hàng ngày mà không biến mọi cuộc thảo luận thành một cuộc họp đã lên lịch.
Những giờ nghỉ ngắn và cuộc trò chuyện nhanh không nhất thiết phải giống nhau. Hãy chọn giữa ánh sáng ấm áp, trắng trung tính và ánh sáng lạnh để tạo ra không gian phù hợp với sở thích và cách sử dụng của bạn.
Sự lựa chọn là của bạn; không nhất thiết phải dành riêng một chế độ chiếu sáng nào cho một hoạt động cụ thể. Hãy sử dụng tùy chọn chiếu sáng phù hợp nhất với bạn và đồng nghiệp của mình.
Văn phòng mở giúp mọi người xích lại gần nhau hơn, nhưng đôi khi bạn lại muốn bước ra khỏi giữa không gian đó. buồng riêng tư dành cho hai người cung cấp Một không gian riêng biệt được xác định rõ ràng để nghỉ ngơi hoặc trò chuyện, thay vì một hoạt động khác diễn ra bên cạnh bàn làm việc của mọi người.
Một số không gian được thiết kế cho các bài thuyết trình và các cuộc họp chính thức. Còn không gian này có mục đích đơn giản hơn: một khoảng nghỉ ngắn, một cuộc trò chuyện thân mật, hoặc vài phút trò chuyện với đồng nghiệp ở một nơi tách biệt khỏi khu vực làm việc chính.