አጭር ጥያቄ፣ የምታካፍሉት ሀሳብ ወይም ፊት ለፊት ለማብራራት ቀላል የሆነ ዝማኔ አለዎት። መደበኛ አጀንዳ አያስፈልግዎትም፣ ነገር ግን በተጨናነቁ ጠረጴዛዎች አጠገብ ማውራት የሚፈልጉት ቦታ ላይሆን ይችላል።
ይህ መደበኛ ያልሆነ ውይይት ለማድረግ የሚያገለግል የቢሮ ፖድ ሁለት ሰዎች ወደ ጎን ተመልሰው የሚነጋገሩበት ቦታ ይሰጣቸዋል። እያንዳንዱን ውይይት ወደ ቀጠሮ የተያዘለት ስብሰባ ሳይቀይር ለዕለታዊ ልውውጦች የተለየ ቦታ ይፈጥራል።
አጭር እረፍት እና ፈጣን ውይይት ተመሳሳይ ስሜት ሊሰማቸው አይገባም። ፖዱን ከምርጫዎ እና ከሚጠቀሙበት መንገድ ጋር የሚስማማ ቅንብር ለመስጠት ሞቅ ያለ፣ ገለልተኛ ነጭ እና ቀዝቃዛ ብርሃን ይምረጡ።
ምርጫው የእርስዎ ነው፤ ለአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ አንድ ሁነታ ብቻ መመደብ የለበትም። ቦታው ለእርስዎ እና ለሥራ ባልደረባዎ ተስማሚ እንዲሆን የሚያደርገውን የብርሃን አማራጭ ይጠቀሙ።
ክፍት ቢሮ ሰዎችን አንድ ላይ ያገናኛል፣ ነገር ግን ከመሃል መውጣት የሚመርጡባቸው ጊዜያት አሉ። የሁለት ሰው የግላዊነት ፖድ ቅናሾች ከእያንዳንዱ ሰው ጠረጴዛ አጠገብ የሚከናወን ሌላ እንቅስቃሴ ሳይሆን ለእረፍት ወይም ለውይይት የተወሰነ መያዣ።
አንዳንድ ቦታዎች የተገነቡት በአቀራረቦች እና በመደበኛ ስብሰባዎች ዙሪያ ነው። ይህ ፖድ ቀላል ዓላማ አለው፡ አጭር ጊዜ ቆም ማለት፣ መደበኛ ያልሆነ ውይይት ወይም ከዋናው የሥራ ቦታ ርቆ ከሚገኝ የሥራ ባልደረባ ጋር ጥቂት ደቂቃዎችን ማሳለፍ።