Una swali fupi, wazo la kushiriki, au taarifa mpya ambayo ni rahisi kuelezea ana kwa ana. Huhitaji ajenda rasmi, lakini kuzungumza kando ya dawati lenye watu wengi huenda isiwe mazingira unayotaka.
Kisanduku hiki cha ofisi kwa ajili ya mazungumzo yasiyo rasmi huwapa watu wawili mahali pa kusimama kando na kuzungumza. Kinaunda mazingira tofauti kwa ajili ya mazungumzo ya kila siku bila kugeuza kila majadiliano kuwa mkutano uliopangwa.
Mapumziko mafupi na mazungumzo mafupi si lazima yahisi sawa. Chagua kutoka kwa mwangaza wa joto, mweupe usio na upendeleo, na baridi ili kuipa pod mazingira yanayolingana na upendeleo wako na jinsi unavyoitumia.
Chaguo ni lako; hakuna hali moja inayopaswa kutengwa kwa shughuli fulani. Tumia chaguo la taa linalofanya nafasi hiyo ionekane inafaa kwako na mwenzako.
Ofisi iliyo wazi huwaunganisha watu, lakini kuna nyakati ambapo ungependa kutoka katikati yake. ofa za faragha za watu wawili sehemu maalum ya mapumziko au mazungumzo, badala ya shughuli nyingine inayofanyika kando ya dawati la kila mtu.
Baadhi ya nafasi hujengwa karibu na mawasilisho na mikutano rasmi. Kijitabu hiki kina kusudi rahisi zaidi: kusimama kwa muda mfupi, mazungumzo yasiyo rasmi, au dakika chache na mfanyakazi mwenzako mbali na eneo kuu la kazi.